Штраф за задержку зарплаты: сколько заплатят компания и директор и что делать, если на зарплату не хватает денег

Что грозит за задержку зарплаты: коротко

Нарушением считается любая выплата позже срока — даже на один день. Последствия складываются, а не заменяют друг друга:

Сроки выплаты зарплаты по закону

Зарплату платят не реже чем каждые полмесяца, и не позднее 15 календарных дней после окончания периода, за который она начислена (ч. 6 ст. 136 ТК РФ). Конкретные даты вы сами закрепляете в правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном или трудовом договоре. С этих дат и считается задержка.

Если день выплаты выпал на выходной или праздник, зарплату платят накануне, то есть раньше, а не в понедельник (ч. 8 ст. 136 ТК РФ). Например, аванс у вас платится 25-го, а 25-е выпало на воскресенье: деньги должны уйти в пятницу, 23-го. Выплата в понедельник, 26-го, — уже задержка. Поэтому даты выплат стоит заранее сверять с производственным календарём.

Задержка отпускных и расчёта при увольнении наказывается так же, как задержка зарплаты: и компенсация по ст. 236 ТК, и штраф по ч. 6 ст. 5.27 КоАП распространяются на эти выплаты.

Компенсация работнику: 1/150 ставки ЦБ за каждый день

Компенсация за задержку зарплаты — это проценты, которые работодатель обязан выплатить вместе с долгом, не дожидаясь требования сотрудника или инспекции (ст. 236 ТК РФ):

• размер — не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ, действующей в это время, от не выплаченной в срок суммы;
• период — со дня, следующего за днём выплаты, по день фактического расчёта включительно;
• при частичной выплате — только с той части, которую не выплатили вовремя;
• вина не важна: обязанность возникает независимо от того, по чьей вине задержка — ваш кассовый разрыв, клиент не заплатил или банк задержал платёж;
• недоначисленное тоже считается: если зарплату (например, премию) недоначислили, а потом вступившее в силу решение суда признало право работника на эти деньги, компенсацию считают со дня, следующего за сроком, когда их нужно было выплатить (ч. 1 ст. 236 ТК РФ в редакции с 2024 года);
• в коллективном, трудовом договоре или локальном акте можно установить больший размер, но не меньший.

Формула: долг × ключевая ставка × 1/150 × число дней задержки. Если ставка в период задержки менялась, каждый отрезок считают по своей ставке и складывают. Условно: долг 600 000 ₽, первые 10 дней ставка 16 %, следующие 20 дней — 14 %: 600 000 × 16 % ÷ 150 × 10 + 600 000 × 14 % ÷ 150 × 20 = 6 400 + 11 200 = 17 600 ₽.

Ставку берут ту, что действовала в дни просрочки: на 23 октября 2026 года ключевая ставка ЦБ — 14 %. При такой ставке каждые 100 000 ₽ задержанной зарплаты стоят 93,33 ₽ в день. В пересчёте на год это 14 % ÷ 150 × 365 ≈ 34 % годовых. Если зарплату задерживают, чтобы «перекрутиться», вы фактически занимаете у сотрудников под 34 % — и сверху рискуете штрафами.

Отдельно сотрудник может взыскать через суд моральный вред (ст. 237 ТК РФ). На иск о невыплаченной зарплате у него есть год со дня, когда её должны были выплатить (ч. 2 ст. 392 ТК РФ).

Штраф за задержку зарплаты для организации, директора и ИП

Задержку зарплаты наказывают по ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ, если в ней нет признаков преступления. Повтор — по ч. 7. Санкция ч. 6 начинается с предупреждения: за первое нарушение могут ограничиться им.

Льгота малого бизнеса. Малым предприятиям, включая микропредприятия, штраф назначают в размере, предусмотренном для ИП, если компания состоит в едином реестре субъектов МСП на момент нарушения (ч. 1 ст. 4.1.2 КоАП РФ). Для ООО это разница между 30 000 и 1 000 ₽ по нижней границе. Проверьте, что вы есть в реестре: выписку можно получить на сайте ФНС.

Компания и директор — отдельно. Наказание юрлица не освобождает от ответственности виновное физлицо (ч. 3 ст. 2.1 КоАП РФ). Поэтому обычно штрафуют обоих: ООО — как организацию, директора — лично, из его собственных денег. Льгота малого бизнеса на штраф директора не распространяется.

Дисквалификация при повторе — самое серьёзное в этой статье: на весь срок наказания человек теряет право руководить компаниями — и этой, и любой другой. Повтором считается такое же нарушение, пока не прошёл год после того, как прошлое наказание исполнено, например оплачен штраф (ст. 4.6 КоАП РФ).

Погашенный долг не снимает риск штрафа. Оштрафовать за задержку можно в течение года со дня, следующего за днём, когда зарплату должны были выплатить (ч. 1 ст. 4.5 КоАП РФ, п. 17 постановления Пленума ВС РФ от 23.12.2021 № 45). Задержка нескольким сотрудникам в одну дату — одно нарушение и один штраф, а не по штрафу за каждого.

Штрафы хотят поднять в 10 раз: что с законопроектом

12 августа 2026 года в Госдуму внесён законопроект № 1315057-8 об изменении ст. 5.27 КоАП РФ. По нему штраф организации за задержку зарплаты вырастет с 30 000–50 000 до 300 000–500 000 ₽, ИП — с 1 000–5 000 до 10 000–50 000 ₽, для директора суммы не меняются.

На 23 октября 2026 года законопроект находится на рассмотрении: 13 августа он направлен в профильный комитет Госдумы, первое чтение не проходил. Действуют прежние суммы из таблицы выше. Если закон примут, мы обновим статью.

Задержка больше 15 дней: сотрудники вправе не выходить

Если зарплату задержали больше чем на 15 дней, сотрудник может письменно известить вас и приостановить работу до выплаты долга (ст. 142 ТК РФ). В рабочее время он вправе не находиться на рабочем месте, а средний заработок за эти дни ему сохраняется. Получается, что вы платите за дни, когда работа стоит.

Вернуться сотрудник обязан не позднее следующего рабочего дня после того, как получит от вас письменное уведомление о готовности выплатить долг в день выхода. Это и есть ваш способ быстро вернуть людей: уведомление в письменном виде, а деньги — в день выхода.

Исключения узкие: госслужба, организации, обслуживающие особо опасные производства, работники служб жизнеобеспечения (энергоснабжение, отопление, водоснабжение, газоснабжение, связь, скорая помощь) и периоды военного или чрезвычайного положения. В офисе, магазине или на обычном производстве право на приостановку у сотрудников есть.

Когда задержка становится уголовным делом

Уголовная ответственность по ст. 145.1 УК РФ наступает не за любую задержку, а при двух условиях одновременно: длительный срок и корыстная или иная личная заинтересованность руководителя. Типичная ситуация — деньги на счёте были, но их направили на другие цели. Отвечает руководитель организации или филиала, а у ИП — сам предприниматель как работодатель-физлицо.

Тот, кто нарушил впервые, освобождается от уголовной ответственности, если в течение двух месяцев со дня возбуждения дела полностью погасит долг и выплатит компенсацию (примечание 2 к ст. 145.1 УК РФ). Но доводить до возбуждения дела — плохая стратегия: долг всё равно придётся отдать.

Как об этом узнаёт трудовая инспекция

Чаще всего — по жалобе сотрудника в трудовую инспекцию или прокуратуру. Инспекция выдаёт предписание выплатить долг с компенсацией к сроку и обычно параллельно возбуждает дело по ст. 5.27 КоАП против компании и директора. Как проходит сама проверка и что ещё смотрит инспектор — в статье «Проверка трудовой инспекции».

Если в срок предписания начисленная зарплата не выплачена, инспектор принимает решение о принудительном исполнении. Это решение — исполнительный документ: после 10 дней на обжалование в суд его передают приставам, и они могут списать деньги со счёта без суда (ст. 360.1 ТК РФ). Если зарплату не начисляли или сумма спорная, сотрудник идёт в суд — и тогда к долгу добавляются компенсация и моральный вред.

Пример: во что обойдётся месяц задержки

Условный пример: ООО с восемью сотрудниками. Зарплату за месяц на руки — 600 000 ₽ — должны были выплатить 10-го числа, а выплатили через 30 дней. Для простоты считаем, что ключевая ставка весь период — 14 %.

Нижняя граница — малое предприятие (16 800 + 1 000 + 10 000), верхняя — компания вне реестра МСП (16 800 + 50 000 + 20 000). Самая дорогая часть не видна в таблице: если сотрудники воспользуются правом на приостановку, бизнес встаёт, а зарплата за эти дни всё равно начисляется.

Сколько вообще стоит сотрудник с учётом взносов и отпускных — в статье «Сколько стоит сотрудник в 2026 году».

Нечем платить зарплату: что делать при кассовом разрыве

Законного способа «перенести» зарплату из-за нехватки денег нет. Но потери можно сильно сократить.

1. Заплатите хотя бы часть в срок. Компенсация считается только с невыплаченного остатка (ст. 236 ТК РФ), и половина зарплаты сегодня дешевле всей зарплаты через месяц.
2. Сразу начислите компенсацию сами и выплатите её вместе с долгом. Её всё равно придётся заплатить, а сотрудник, получивший деньги с процентами, реже идёт в инспекцию.
3. Сообщите сотрудникам письменно причину и дату погашения. Молчание — главная причина жалоб.
4. Если работы нет, оформите простой, а не «отпуск за свой счёт». Простой по вине работодателя оплачивается не менее чем в 2/3 среднего заработка (ч. 1 ст. 157 ТК РФ), а отпуск без сохранения зарплаты дают только по письменному заявлению самого работника (ч. 1 ст. 128 ТК РФ).
5. Сначала зарплата, потом остальное. Отсрочку поставщику обычно проще согласовать, чем объяснить инспекции, почему задержали зарплату. Налоги тоже не копите: при долге налоговая может приостановить операции по счёту, и тогда зарплату станет платить ещё сложнее — что делать в этом случае, разобрано в статье «Заблокировали счёт». А если банк просто не провёл платёж по ведомости, причины отказа и что делать — в статье «Банк отказал в платеже».
6. Больше двух месяцев не платить совсем нельзя ни при каких обстоятельствах — дальше начинается зона ст. 145.1 УК РФ. Если разрыв затягивается, это повод пересмотреть штат или график работы, а не копить долг.

Чего не делать: не выдавать часть зарплаты наличными «в конверте» и не переоформлять сотрудников на договоры ГПХ, чтобы сэкономить на взносах. Это заменяет одну проблему другой, более дорогой, — посмотрите, во что обходится работник без оформления.

Частые ошибки работодателей

• Зарплата раз в месяц. Даже по просьбе сотрудника это нарушение ч. 6 ст. 136 ТК РФ: выплачивать нужно не реже чем каждые полмесяца.
• Дата выплаты позже 15-го. Если в договоре написано «зарплата 20-го числа следующего месяца», нарушение заложено в документ и повторяется каждый месяц.
• Выплата в понедельник вместо пятницы. Когда день выплаты выпал на выходной, платят накануне, а не после.
• Компенсацию «забыли». Задержали на три дня, выплатили долг, а проценты не начислили. При проверке это первое, что увидит инспектор, и сотрудник может взыскать их через суд.
• Задержка отпускных и расчёта при увольнении. Это те же выплаты по ст. 236 ТК и ч. 6 ст. 5.27 КоАП — и сроки у них короче: отпускные за 3 дня до отпуска, расчёт в день увольнения. Что учесть при увольнении бухгалтера — в статье «Бухгалтер увольняется: что забрать».

Даты выплат удобно сверить с кадровыми документами: какие из них обязательны — в статье «Кадровый учёт в организации». Если вы только нанимаете первого сотрудника, начните с порядка оформления и первых сроков.

Честно: если у вас два-три сотрудника на окладе и деньги приходят регулярно, следить за датами выплат можно самому — достаточно календаря и шаблона расчёта компенсации. Передавать зарплату на сторону имеет смысл, когда сотрудников больше, часто бывают отпуска и увольнения или когда вы хотите, чтобы кто-то заранее предупреждал о рисках. Как это устроено и что входит в работу — в статье о расчёте зарплаты на аутсорсинге; у нас это стоит от 1 500 ₽ в месяц за сотрудника.

Частые вопросы