Расчёт зарплаты и кадровый учёт
Считаем зарплату, отпускные и больничные, удерживаем НДФЛ и рассчитываем страховые взносы, ведём кадровые документы и сдаём отчётность по сотрудникам. Вы снимаете с себя зарплатную рутину, а за корректность нашей работы отвечаем по договору.
Кому подходит
Подходит вам, если…
Узнаёте свою ситуацию? Значит, расчёт зарплаты и кадры под ключ снимут с вас именно эти задачи.
Наняли первого сотрудникаи хотите сразу вести зарплату и кадры правильно, а не разбираться с ошибками потом.
Растёт штатсотрудников становится больше, а расчётов и кадровых документов — заметно сложнее.
Путаетесь в НДФЛ и взносаххотите, чтобы удержания и страховые взносы считали без ошибок и в срок.
Нужны кадровые документы «как надо»приказы, договоры, отпуска и увольнения — оформленные без нарушений трудового законодательства.
Есть иностранные сотрудники или воинский учётнужен кадровый учёт с особенностями и уведомлениями по отдельным категориям сотрудников.
Хотите снять с себя зарплатную отчётностьРСВ, 6-НДФЛ, ЕФС-1 и персонифицированные сведения — чтобы о сроках помнили мы, а не вы.
Результат для владельца
Что вы получаете
Не «ведение расчётов», а спокойствие по зарплате, кадрам и отчётности за сотрудников.
Зарплата вовремя и без ошибок
Считаем зарплату, отпускные и больничные точно и в срок. Сотрудники получают деньги вовремя, а вы — понятные суммы к выплате.
НДФЛ и взносы под контролем
Удерживаем НДФЛ и рассчитываем страховые взносы, готовим платежи к сроку. Ничего не «сгорает» и не всплывает штрафом позже.
Кадры оформлены как надо
Приём, увольнение, отпуска и приказы — по трудовому законодательству. При проверке документы в порядке, а не собираются задним числом.
Зарплатная отчётность на нас
РСВ, 6-НДФЛ, ЕФС-1 и персонифицированные сведения сдаём в срок по электронным каналам и присылаем подтверждения.
Один участок — без вашего участия
Забираем зарплату и кадры целиком: закреплённый специалист ведёт участок, вам не нужно держать это в голове и отвлекаться.
Отвечаем деньгами
За корректность работы отвечаем по договору, ответственность застрахована на 10 млн ₽ — это не иконка в подвале.
Состав услуги
Что входит в услугу
Закрываем весь зарплатно-кадровый участок — от расчёта выплат до отчётности по сотрудникам.
Расчёт выплат
- Расчёт зарплаты по каждому сотруднику
- Отпускные и компенсации за отпуск
- Больничные и прочие начисления
НДФЛ и страховые взносы
- Удержание НДФЛ по каждому сотруднику
- Расчёт страховых взносов
- Подготовка сумм и платежей к сроку
Кадровые документы
- Оформление приёма и увольнения
- Отпуска, приказы, кадровые распоряжения
- Ведение кадровой документации по штату
Отчётность по сотрудникам
- РСВ, 6-НДФЛ, ЕФС-1
- Персонифицированные сведения
- Сдаём в срок по электронным каналам
Расчётные листки
- Формируем расчётные листки по сотрудникам
- Передаём в удобном вам формате
- Поясняем начисления и удержания при вопросах
Ведение в 1С:ЗУП
- Расчёт зарплаты и кадры в 1С:ЗУП
- Работаем в вашей базе или в нашей
- Держим данные по сотрудникам в порядке
Границы услуги
Что не входит и оплачивается отдельно
Честно обозначаем границы заранее — чтобы после старта не возникло неожиданных доплат.
- Полный бухгалтерский учёт компании — учёт операций, налоги и отчётность за организацию сверх зарплатного участка
- Восстановление кадрового учёта за прошлые периоды — приведение в порядок запущенных кадров и расчётов до начала работы, обсуждается отдельно
Эти работы возможны — просто оцениваются отдельно. Полное бухгалтерское обслуживание подключаем отдельным договором; на старте сразу скажем, нужно ли это вам, и сколько будет стоить.
Стоимость
Сколько это стоит
Цена считается по числу сотрудников. Ниже — базовый ориентир, точную сумму фиксируем в договоре по вашему штату.
Зарплата и кадры
от 1 500 ₽за сотрудника в месяц
Расчёт зарплаты, отпускных и больничных, НДФЛ и взносы, кадровые документы, расчётные листки и отчётность по сотрудникам.
Расчёт по базовому тарифу — 1 500 ₽ за сотрудника в месяц. Точную цену фиксируем в договоре после диагностики.
Точный расчётЧто меняет цену: число сотрудников, наличие иностранных работников и воинского учёта, объём кадровых документов и сложность расчётов.
Рассчитать точную стоимостьАктуально в 2026
Зарплатные налоги и взносы в 2026 году
Считаем зарплату с учётом действующих ставок НДФЛ, страховых взносов и правил по больничным и отпускам. Ниже — ключевые цифры, на которые опираемся.
Что важно знать про зарплатные начисления в 2026 году
- НДФЛ — прогрессивная шкала 13 / 15 / 18 / 20 / 22% (пороги годового дохода 2,4 / 5 / 20 / 50 млн ₽); налог удерживается из зарплаты сотрудника.
- Страховые взносы — единый тариф 30% до предельной базы 2 979 000 ₽ на сотрудника, с выплат свыше базы — 15,1%.
- МРОТ — 27 093 ₽: зарплата за полностью отработанный месяц не может быть ниже.
- Льгота для МСП — 15% с части выплат свыше 1,5 МРОТ (40 639,50 ₽) — только для приоритетных отраслей (распоряжение Правительства № 4125-р).
- Больничный: первые 3 дня — за счёт работодателя, с 4-го дня — за счёт СФР; процент оплаты по стажу — 60 / 80 / 100%.
- Отпускные считаем по среднему заработку с делением на 29,3 (среднемесячное число календарных дней).
- Отчётность по сотрудникам — ЕФС-1, РСВ, 6-НДФЛ и персонифицированные сведения в ФНС и СФР.
Актуально на 23.07.2026. Первоисточник — ФНС России.
Ежемесячный процесс
Как устроена работа каждый месяц
Понятный цикл: вы передаёте данные по сотрудникам — дальше всё на нас, а вы получаете суммы и подтверждения.
Гарантия
Гарантии и страхование
Если наша ошибка в расчёте зарплаты, НДФЛ, взносах или кадровых документах приведёт к штрафу или финансовому ущербу, действует ответственность по договору и страховая защита до 10 млн ₽. Границы нашей ответственности прописаны в договоре заранее.
Это не иконка «застраховано» в подвале, а реальный механизм возмещения: фиксируем зону ответственности, разбираем ситуацию и компенсируем ущерб, возникший по нашей вине.
Прозрачно
Кто за что отвечает
Чёткие границы ответственности — меньше споров. Мы отвечаем за корректный расчёт по переданным табелям и данным, вы — за полноту и своевременность их передачи.
| «Фабрика Учёта» | Клиент |
|---|---|
| Считаем зарплату, отпускные и больничные по переданным табелям и данным | Передаёт табели, данные о выплатах и кадровые события вовремя |
| Удерживаем НДФЛ и рассчитываем страховые взносы | Согласует суммы к выплате, обеспечивает средства на выплаты и налоги |
| Готовим кадровые документы и отчётность по сотрудникам | Сообщает о приёме, увольнении, отпусках и больничных без задержки |
| Контролируем сроки сдачи отчётности и уплаты | Соблюдает срок передачи данных для расчёта |
| Исправляем свои ошибки и отвечаем за них по договору | Отвечает за скрытые и непереданные выплаты и кадровые события |
Вопросы
Частые вопросы
Сколько стоит расчёт зарплаты и кадровый учёт?
Стоимость считается по числу сотрудников — от 1 500 ₽/мес за одного человека. В эту сумму входит расчёт зарплаты, отпускных и больничных, удержание НДФЛ и расчёт страховых взносов, кадровые документы и отчётность по сотрудникам. Точную цену фиксируем в договоре по вашему штату.
Можно заказать только зарплату и кадры, без полного учёта?
Да. Расчёт зарплаты и кадровый учёт — самостоятельная услуга: ведём этот участок отдельно, даже если бухгалтерию компании вы держите у себя или у другого подрядчика. При желании подключаем полное бухгалтерское обслуживание отдельным договором.
В какой программе ведёте расчёт зарплаты?
Ведём расчёт в 1С:ЗУП (Зарплата и управление персоналом). Работаем в вашей базе по удалённому доступу или в нашей — по договорённости. Расчётные листки и данные по сотрудникам передаём в удобном вам формате.
А если есть иностранные сотрудники и воинский учёт?
Да, ведём кадровый учёт с учётом особенностей: иностранные сотрудники, уведомления, воинский учёт. На старте уточняем состав штата и подбираем нужный объём документов и отчётности по каждой категории сотрудников.
Кто отвечает, если из-за ошибки в расчёте придёт штраф?
За корректность нашей работы отвечаем по договору, ответственность застрахована на 10 млн ₽. Если штраф или финансовый ущерб возникли по нашей вине, действует договорная ответственность и страховая защита — возмещаем ущерб, а не отправляем к иконке «застраховано» в подвале.
Можно передать вам зарплату, если бухгалтер уже ушёл?
Да, подхватываем расчёт зарплаты и кадры в любой момент. Принимаем данные по сотрудникам, доступы и базу, сверяем начисления и запускаем регулярный расчёт без пропуска сроков по зарплате и отчётности. Восстановление кадрового учёта за прошлые периоды обсуждается отдельно.
Как считаются отпускные и больничные?
Отпускные считаем по среднему заработку за расчётный период с делением на среднемесячное число календарных дней — 29,3. Больничные начисляем на основании листка нетрудоспособности: размер зависит от стажа сотрудника — 60, 80 или 100% среднего заработка. Все расчёты делаем по переданным данным о выплатах и расшифровываем суммы в расчётном листке.
Кто платит первые дни больничного?
Первые 3 дня болезни сотрудника оплачивает работодатель за свой счёт, с 4-го дня пособие выплачивает СФР напрямую. Мы рассчитываем сумму за счёт работодателя и передаём в СФР сведения, необходимые для назначения пособия по остальным дням.
По какой ставке удерживается НДФЛ и кто его платит?
НДФЛ удерживается из зарплаты сотрудника по прогрессивной шкале в зависимости от годового дохода — 13, 15, 18, 20 или 22%. Работодатель выступает налоговым агентом: мы считаем и удерживаем налог при выплате, а перечисляется он в бюджет в срок. Сумму к перечислению всегда показываем заранее.
Какие отчёты по сотрудникам вы сдаёте?
Готовим и сдаём всю зарплатную отчётность: РСВ и 6-НДФЛ в ФНС, ЕФС-1 и персонифицированные сведения в СФР. Отправляем в срок по электронным каналам и присылаем подтверждения о приёме. Состав отчётов подбираем под ваш штат и категории сотрудников.
Что делать, если сотрудник увольняется?
Оформляем увольнение по трудовому законодательству: приказ, окончательный расчёт с компенсацией за неиспользованный отпуск, удержание НДФЛ. Готовим кадровые документы и подаём в СФР сведения о кадровом мероприятии (ЕФС-1) в установленный срок — чтобы не было штрафа за просрочку.
Как передаёте расчётные листки сотрудникам?
Формируем расчётные листки по каждому сотруднику за период и передаём их вам в удобном формате — файлом или через вашу систему. Способ выдачи листков сотрудникам вы выбираете сами; при вопросах по начислениям и удержаниям поясняем каждую строку.
Рассчитать стоимость по вашему штату
Расскажите, сколько у вас сотрудников и какие есть особенности — за один рабочий день оценим объём задач и пришлём точную стоимость расчёта зарплаты и кадрового учёта.
Смежные услуги