Исправили учёт за прошлым бухгалтером

Вернули управляемость учёту после ухода бухгалтера: восстановили базу, закрыли просроченные задачи и наладили регулярное сопровождение.

По условиям NDA мы не раскрываем название компании.
Ниша: маркетплейсы и интернет-торговля · Форма: ИП/ООО · Регион: РФ

Ситуация

Бухгалтер ушёл из компании в разгар рабочего периода и не передал актуальную базу и часть документов. Отчёты по нескольким обязательствам не были сданы, у собственника оставались непрочитанные требования от ФНС. Для бизнеса на маркетплейсах ситуацию усложняли отчёты площадок, возвраты и комиссия, которые нужно было корректно сопоставить с поступлениями.

Что мы обнаружили при аудите

Мы зафиксировали, какие периоды и участки учёта требуют восстановления в первую очередь. Часть операций отсутствовала в доступной базе, первичные документы и отчёты маркетплейсов лежали в разных каналах, а данные по банку не были полностью разнесены. По требованиям ФНС нужно было быстро подготовить ответы и сверить начисления с личным кабинетом.

Что сделали

  1. Провели экстренный аудит: определили срочные отчёты, требования и перечень недостающих документов.
  2. Восстановили доступные данные и пересобрали учётную базу по выпискам, отчётам маркетплейсов и первичке.
  3. Сверили расчёты с ФНС и подготовили ответы на требования.
  4. Досдали декларации и обязательную отчётность, где это было необходимо.
  5. Выстроили календарь задач и передали бизнес на постоянное бухгалтерское сопровождение.

Результат

Учёт восстановлен, по требованиям ФНС подготовлены ответы, а текущая отчётность поставлена на контроль. Там, где успели уложиться в предусмотренные сроки, вопросы с налоговой закрыли без штрафов. Клиент получил не разовые исправления, а понятный рабочий процесс на будущее.

Вывод

После ухода бухгалтера важно сначала снять риски по срокам и требованиям, а затем последовательно восстановить данные. Такой порядок помогает сохранить контроль над бизнесом и не принимать решения наугад.

Оставить заявку на бесплатный аудит

Оценим состояние базы, сроки и приоритеты восстановления учёта.