Бухгалтерия для маркетплейсов
Ведём учёт продавцов на Wildberries, Ozon, Яндекс Маркете и других площадках: разбираем отчёты, учитываем комиссии и возвраты, правильно считаем выручку и налоги. Вы занимаетесь продажами, а за корректность нашей работы отвечаем по договору.
Кому подходит
Подходит вам, если…
Узнаёте свою ситуацию? Значит, обслуживание под ключ снимет с вас именно эти задачи маркетплейс-бухгалтерии.
Торгуете на маркетплейсахWildberries, Ozon, Яндекс Маркете и других площадках — и хотите вести учёт правильно.
Путаетесь в отчётах площадокреализация, комиссии, логистика, штрафы и реклама сваливаются в один файл, и вы не понимаете, где ваша прибыль.
Не знаете, как считать выручкус учётом комиссий и возвратов — а именно от неё зависит налог, который вы должны заплатить.
Большие обороты и вопрос НДСобороты выросли, и появился вопрос про НДС на УСН — важно не пропустить порог и посчитать всё корректно.
Продаёте на нескольких площадках сразунужно свести отчёты по всем маркетплейсам в единый учёт и видеть общую картину.
Работаете по агентской схемеплощадка выступает агентом — нужно корректно отразить агентские отчёты и удержания в учёте.
Результат для владельца
Что вы получаете
Не «ведение проводок», а понятную картину по каждой площадке и спокойствие по налогам.
Понятная выручка
Считаем выручку по отчётам площадок — с учётом комиссий, возвратов и удержаний. Вы видите реальную сумму, а не то, что пришло на счёт.
Корректный налог
Налог считается от правильной базы, а не от поступлений на счёт. Показываем сумму заранее, чтобы вы планировали деньги.
Единая картина по площадкам
Сводим отчёты Wildberries, Ozon, Яндекс Маркета и других в один учёт. Не нужно держать в голове десяток таблиц.
Спокойствие по срокам
Отчётность и платежи сдаём вовремя, о дедлайнах помним мы, а не вы. Ничего не сгорит в последний день.
Предупреждаем о рисках заранее
Видим приближение к порогам НДС и спорные операции до того, как ими заинтересуется ФНС, и подсказываем, как поступить.
Отвечаем деньгами
За корректность работы отвечаем по договору, ответственность застрахована на 10 млн ₽ — это не иконка в подвале.
Состав услуги
Что входит в обслуживание
Закрываем все рабочие контуры бухгалтерии продавца маркетплейсов — от отчётов площадок до налогов и остатков.
Учёт по отчётам площадок
- Разбираем отчёты о реализации Wildberries, Ozon, Яндекс Маркета
- Учитываем комиссии, логистику, хранение, штрафы и рекламу
- Сводим данные по всем площадкам в единый учёт
Возвраты и удержания
- Разносим возвраты покупателей и корректировки площадок
- Учитываем удержания, компенсации и взаимозачёты
- Приводим фактические поступления к корректной базе
Эквайринг и агентские схемы
- Отражаем эквайринг и расчёты через площадку
- Корректно проводим агентские отчёты и вознаграждение
- Сверяем поступления на счёт с данными отчётов
Выручка и налоги
- Считаем выручку с учётом комиссий и возвратов
- Рассчитываем налоги и взносы по вашему режиму
- Показываем сумму к уплате заранее, контролируем ЕНС
Товарный учёт и остатки
- Ведём товарный учёт и себестоимость продаж
- Контролируем остатки на складах площадок и своих
- Помогаем сверять движение товара с отчётами
Отчётность и НДС
- Готовим и сдаём декларации и обязательную отчётность в срок
- Работаем с НДС, если он возникает при ваших оборотах
- Отвечаем на требования ФНС и готовим пояснения
Границы услуги
Что не входит и оплачивается отдельно
Честно обозначаем границы заранее — чтобы после старта не возникло неожиданных доплат.
- Полное складское ПО / WMS — внедрение и сопровождение систем управления складом
- ВЭД и импорт — валютные операции, таможня и закупки за рубежом обсуждаются отдельно
Эти работы возможны — просто оцениваются отдельно. На старте мы сразу скажем, нужны ли они вам, и сколько это стоит.
По площадкам
Что учитываем по площадкам
У каждой площадки свой отчёт и свой набор удержаний. Разбираем их построчно, чтобы выручка и налог считались корректно, а не «на глаз».
| Площадка | Особенность учёта | На что смотрим в отчёте |
|---|---|---|
| Wildberries | Реализация и удержания приходят в одном еженедельном отчёте, поступление на счёт — уже за вычетом комиссий и логистики | Комиссия, логистика и хранение, штрафы, платная приёмка, реклама, возвраты и корректировки, взаиморасчёты по отчёту |
| Ozon | Отдельно начисления за продажи и отдельно услуги площадки; схемы FBO и FBS учитываются по-разному | Комиссия за продажу, логистика и обработка, хранение, продвижение и реклама, возвраты, эквайринг, взаиморасчёты по отчёту |
| Яндекс Маркет | Начисления и удержания разнесены по услугам площадки; агентская схема расчётов | Комиссия, логистика и размещение, хранение, штрафы, продвижение, возвраты, взаиморасчёты по отчёту площадки |
НДС и УСН для продавцов маркетплейсов в 2026 году
- Выручкой для налога считается вся стоимость реализованного товара, а не сумма, которая пришла на счёт после удержания комиссий, логистики и штрафов площадкой.
- Поэтому налог на УСН считается от полной реализации по отчёту площадки, а комиссии и услуги площадки учитываются отдельно — как расходы (на «Доходы минус расходы») или справочно (на «Доходах»).
- При росте оборота продавец на УСН освобождён от НДС, пока доход за прошлый год не превысил 20 млн ₽; после превышения возникает обязанность по НДС.
- Основная ставка НДС — 22%; можно применять спецставки 5% или 7% без обычных вычетов либо 22% с вычетами — считаем, что выгоднее по вашим закупкам и расходам.
Актуально на 23.07.2026. Первоисточник — ФНС России.
Что теряют без учёта
Частые ошибки продавцов на маркетплейсах
Без корректного учёта по отчётам площадок эти ошибки всплывают на требованиях ФНС или при подсчёте реальной прибыли.
Считают налог от поступлений на счёт
Берут за выручку сумму, которая пришла после удержаний площадки, — и занижают базу. Для налога выручкой считается вся реализация, а не «чистое» поступление.
Наоборот, завышают выручку
Или задваивают продажи и удержания, платя лишний налог. И то, и другое всплывает при сверке отчётов площадки с банком.
Не учитывают комиссии и услуги площадки
Комиссия, логистика, хранение, штрафы и реклама теряются в отчёте — и продавец не видит, где на самом деле уходит прибыль.
Путаница с возвратами
Возвраты и отмены не сторнируются в учёте, поэтому выручка и налог считаются с уже возвращённых заказов.
Пропускают порог по НДС
Обороты выросли, а момент перехода на НДС не отследили — обязанность возникает задним числом, вместе с доначислениями.
Смешивают несколько площадок
Отчёты Wildberries, Ozon и Яндекс Маркета не сведены в единый учёт — и общая картина по бизнесу теряется.
Ежемесячный процесс
Как устроена работа каждый месяц
Понятный цикл: вы даёте доступ к отчётам площадок — дальше всё на нас, а вы получаете статус.
Гарантия
Гарантии и страхование
Если наша ошибка приведёт к штрафу или финансовому ущербу, действует ответственность по договору и страховая защита до 10 млн ₽. Границы нашей ответственности прописаны в договоре заранее.
Это не иконка «застраховано» в подвале, а реальный механизм возмещения: фиксируем зону ответственности, разбираем ситуацию и компенсируем ущерб, возникший по нашей вине.
Прозрачно
Кто за что отвечает
Чёткие границы ответственности — меньше споров. Мы ведём учёт по отчётам площадок и переданным данным, вы — открываете доступ и передаёте полную информацию.
| «Фабрика Учёта» | Клиент |
|---|---|
| Ведём учёт по отчётам площадок и переданным данным | Даёт доступ к личным кабинетам и отчётам площадок |
| Разносим комиссии, возвраты и удержания, считаем выручку | Сообщает о своих продажах вне площадок и прочих операциях |
| Рассчитываем налоги и сдаём отчётность в срок | Согласует платежи и передаёт данные вовремя |
| Исправляем свои ошибки и отвечаем за них по договору | Отвечает за скрытые и непереданные операции |
Вопросы
Частые вопросы
Сколько стоит бухгалтерия для маркетплейсов?
Цена индивидуальна и зависит в первую очередь от оборота и числа площадок, на которых вы торгуете. На стоимость также влияют число операций, наличие сотрудников, НДС и агентских схем. Точную сумму рассчитываем по параметрам вашего бизнеса и фиксируем в договоре.
Как вы ведёте учёт по отчётам Wildberries и Ozon?
Учёт строим на основе отчётов площадок о реализации. Разносим комиссии, логистику, штрафы и рекламу, отдельно учитываем возвраты и удержания. Так выручка и налоги считаются корректно, а не по сумме, которая пришла на счёт.
Почему выручка на маркетплейсе — не то, что пришло на счёт?
Площадка удерживает комиссию, логистику, штрафы и рекламу, а также проводит возвраты. На счёт приходит сумма уже за вычетом удержаний, но для налога выручкой считается полная стоимость реализованного товара. Если считать налог от поступлений на счёт, легко ошибиться — мы считаем выручку по отчётам площадок.
Учитываете несколько площадок сразу?
Да. Ведём учёт продавцов, которые торгуют одновременно на Wildberries, Ozon, Яндекс Маркете и других площадках. Сводим отчёты по всем площадкам в единый учёт, чтобы вы видели общую картину и корректно платили налоги.
Нужно ли платить НДС на УСН при больших оборотах?
При росте оборотов у продавцов на УСН может возникать обязанность по НДС. Мы отслеживаем ваши обороты, заранее предупреждаем о приближении к порогам и помогаем корректно работать с НДС, если он появляется. Конкретные пороги и ставки на текущий год уточняем под вашу ситуацию.
Что будет, если из-за нашей ошибки придёт штраф?
За корректность нашей работы отвечаем по договору, ответственность застрахована на 10 млн ₽. Если штраф или финансовый ущерб возникли по нашей вине, действует договорная ответственность и страховая защита — возмещаем ущерб, а не отправляем к иконке «застраховано» в подвале.
Как считается выручка на маркетплейсе для налога?
Выручкой считается вся стоимость реализованного товара по отчёту площадки, а не сумма, которая пришла на счёт после удержаний. Мы берём реализацию из отчёта площадки, отдельно разносим комиссии, логистику, штрафы и возвраты — и от корректной базы считаем налог.
Платить налог со всей суммы продаж или за вычетом комиссий площадки?
Налог на УСН считается от полной выручки — то есть от всей реализации по отчёту площадки, а не от суммы за вычетом комиссий. Комиссии и услуги площадки учитываются отдельно: как расходы на УСН «Доходы минус расходы» или справочно на «Доходах». Если считать налог от «чистого» поступления на счёт, база занижается — и это всплывает при проверке.
Как учитывать возвраты и отмены заказов?
Возвраты и отмены сторнируем в учёте отдельной строкой по отчёту площадки: с них не должна начисляться выручка и налог. Мы сверяем начисления, возвраты и удержания, чтобы в базу попадали только фактически состоявшиеся продажи.
Что с НДС при больших оборотах на УСН в 2026 году?
Продавец на УСН освобождён от НДС, пока доход за прошлый год не превысил 20 млн ₽. После превышения возникает обязанность по НДС: основная ставка — 22%, при этом можно применять специальные ставки 5% или 7% без обычных вычетов либо 22% с вычетами. Отслеживаем ваш оборот, заранее предупреждаем о приближении к порогу и подбираем вариант под ваши закупки.
Для маркетплейсов подходит ИП или нужно открывать ООО?
Торговать на маркетплейсах можно и как ИП, и как ООО — площадки работают с обеими формами. Что выгоднее и удобнее в вашем случае, зависит от оборотов, числа партнёров, планов по найму и вывода прибыли. Разберём вашу ситуацию и подскажем форму и режим; ведём учёт и для ИП, и для ООО.
Можно ли работать на маркетплейсах как самозанятый?
Режим НПД (самозанятость) подходит для продажи товаров собственного производства, но, как правило, не подходит для перепродажи покупных товаров — а именно это чаще всего и есть торговля на маркетплейсах. Поэтому большинству продавцов нужен статус ИП или ООО. Уточним вашу ситуацию и подскажем корректный вариант.
Рассчитать стоимость для вашего магазина
Расскажите об оборотах и площадках, на которых торгуете — за один рабочий день оценим объём задач и пришлём точную стоимость обслуживания под ваш бизнес.
Смежные услуги