Проверка трудовой инспекции в 2026 году: кого проверяют, что смотрят и как не получить штраф
Плановая проверка трудовой инспекции в 2026 году грозит только работодателям высокой категории риска — раз в два года. Остальным вместо неё могут назначить обязательный профилактический визит, от которого нельзя отказаться. А небольшую компанию чаще всего проверяют внепланово — по жалобе работника: при невыплате зарплаты больше месяца в штате до 9 человек для этого хватает обращения одного работника.
Инспектор смотрит пять вещей: оформлены ли люди трудовыми договорами, как и когда платится зарплата, ведётся ли учёт рабочего времени, есть ли график отпусков и в порядке ли охрана труда. Самые крупные штрафы — за охрану труда и неисполнение предписания: у организации до 130 000–200 000 ₽, директора штрафуют отдельно. Ниже — что именно проверить у себя заранее.
Плановые проверки трудовой инспекции в 2026 году: кого проверяют
Государственная инспекция труда (ГИТ, территориальный орган Роструда) проверяет работодателей по Федеральному закону от 31.07.2020 № 248-ФЗ «О государственном контроле (надзоре)…» и Положению о контроле за соблюдением трудового законодательства (постановление Правительства от 21.07.2021 № 1230, в редакции постановления от 28.07.2025 № 1122). Частота мероприятий зависит от категории риска, которую инспекция присваивает работодателю.
| Категория риска | Что ждёт работодателя |
|---|---|
| Высокий | Одна плановая проверка в два года (п. 2 ч. 2 ст. 25 Закона № 248-ФЗ, Положение № 1230) |
| Значительный, средний, умеренный | Плановых проверок нет, вместо них — обязательный профилактический визит; периодичность задаёт Правительство |
| Низкий | Положение не предусматривает ни плановых проверок, ни обязательных визитов |
Ограничение действует и сверху: до 1 января 2030 года в планы проверок включают только объекты высокого и чрезвычайно высокого риска (п. 11(3) постановления Правительства от 10.03.2022 № 336). Это то, что в статьях называют «мораторием», но он не означает, что инспекция не придёт вообще: внеплановые проверки и профилактические визиты им не отменены.
Проверить, нет ли вашей компании в плане, можно в Едином реестре контрольных (надзорных) мероприятий на сайте proverki.gov.ru — по ИНН или названию. Там же видны прошлые мероприятия и их результаты.
Обязательный профилактический визит — не формальность. Отказаться от него нельзя (ч. 3 ст. 52.1 Закона № 248-ФЗ), о нём предупреждают не позднее чем за 24 часа, длится он до 10 рабочих дней. В ряде статей пишут, что по итогам визита предписания не бывает. Для обязательного визита это уже не так: если нарушения не устранили до конца визита, инспектор выдаёт предписание (ч. 13 ст. 52.1). А уклонение от визита само становится основанием для проверки (п. 9 ч. 1 ст. 57).
Внеплановая проверка: жалоба работника и индикаторы риска
Основания для внеплановой проверки перечислены в ч. 1 ст. 57 Закона № 248-ФЗ. Для работодателя практическое значение имеют четыре.
- Жалоба о невыплате зарплаты. Обращения работников о массовой невыплате зарплаты свыше одного месяца — отдельное основание для проверки (п. 4 ч. 2 ст. 60). «Массовой» считается жалоба более 10% среднесписочной численности или более 10 человек. Посчитайте на себе: в ООО из 8 человек один работник — это уже 12,5%.
- Угроза жизни и здоровью — например, несчастный случай на производстве или сведения о допуске к опасной работе без обучения.
- Индикатор риска — совпадение данных о компании с параметрами из перечня Минтруда (п. 7 ч. 1 ст. 57).
- Требование прокурора или истёкший срок предписания, если инспекция не получила подтверждения, что нарушение устранено.
Большинство внеплановых проверок проводят по согласованию с прокуратурой (ч. 1 ст. 66 Закона № 248-ФЗ). Если нужны неотложные меры, проверку могут начать в течение 24 часов, известив прокурора, и без предупреждения работодателя (ч. 12 ст. 66).
Перечень индикаторов риска утверждён приказом Минтруда от 30.11.2021 № 838н (в редакции от 08.12.2025 № 685н, действует до 31 декабря 2026 года). Пороги в нём рассчитаны на крупных работодателей:
| Индикатор | Порог |
|---|---|
| Зарплата ниже МРОТ | В каждом месяце прошлого квартала у 60 и более работников, и это не меньше половины штата |
| Резкое сокращение фонда оплаты труда | Минус 80% и больше за квартал без сокращения численности, у работодателя от 15 человек |
| Работа с самозанятыми | Больше 35 самозанятых, каждый получает от вас больше 35 000 ₽ в месяц, работает больше трёх месяцев и имеет от вас 75% дохода и более |
| Рост лёгких несчастных случаев | За квартал по сравнению с прошлым годом: при штате до 50 человек — на 2 случая и больше |
| Нет данных специальной оценки условий труда | У работодателя, который сдаёт сведения о 50 и более застрахованных, или больше пяти лет при вредных условиях |
| Банкротство | Суд принял заявление о банкротстве работодателя с численностью от 50 человек |
Вывод для небольшой компании: индикаторы почти наверняка не сработают, а реальный повод для проверки — недовольный работник или бывший сотрудник. Поэтому зарплата в срок и правильное оформление при увольнении защищают лучше любой подготовки к проверке. Если вы работаете с самозанятыми, оценить риск переквалификации поможет статья «Договор с самозанятым».
Как проходит проверка: виды, уведомление и сроки
| Вид | Как проходит | Срок |
|---|---|---|
| Документарная проверка | Инспекция требует документы, вы отправляете их; при ошибках и противоречиях просят письменные объяснения | До 10 рабочих дней; на документы и объяснения — по 10 рабочих дней (ч. 4, 5, 7 ст. 72 Закона № 248-ФЗ) |
| Выездная проверка | Осмотр, опрос сотрудников, письменные объяснения, истребование документов; можно дистанционно — по видеосвязи или через мобильное приложение «Инспектор» | До 10 рабочих дней; общее время взаимодействия: малое предприятие — до 50 часов, микропредприятие — до 15 часов (ч. 7 ст. 73) |
| Обязательный профилактический визит | Знакомство с работодателем, сбор сведений для категории риска, оценка соблюдения требований | До 10 рабочих дней (ч. 8 ст. 52.1) |
О выездной проверке предупреждают копией решения не позднее чем за 24 часа до начала (ч. 6 ст. 73). В решении указано, что именно будут проверять и за какой период, — проверка не может выходить за эти рамки.
Профилактический визит можно запросить и самому (ч. 3 ст. 52 Закона № 248-ФЗ): заявление подают через Госуслуги, его рассматривают 10 рабочих дней (п. 8(2) постановления № 336). Это способ разобраться в спорных вопросах до того, как ими займётся проверка по жалобе.
Что проверяет трудовая инспекция: чек-лист работодателя
Ниже — что инспектор смотрит в первую очередь и что вы можете проверить у себя за вечер. Для этого не нужно разбираться в формах: достаточно ответить «да» или «нет».
| Что проверяют | Вопрос к себе | Норма |
|---|---|---|
| Оформление работников | У каждого, кто работает по графику и подчиняется вам, есть подписанный трудовой договор, а не договор ГПХ или договор с самозанятым? | ст. 67, 68 ТК РФ |
| Локальные акты | Есть правила внутреннего трудового распорядка и положение об оплате, работники ознакомлены под подпись? У микропредприятия эти условия можно вписать в трудовой договор по типовой форме | ст. 68, 309.2 ТК РФ |
| Сроки зарплаты | Зарплата платится не реже двух раз в месяц и не позднее 15 дней после окончания периода? Если день выплаты выпал на выходной — платите накануне? | ст. 136 ТК РФ |
| Размер зарплаты | За полную норму времени не меньше МРОТ — 27 093 ₽ в 2026 году (в регионе может быть выше)? | ст. 133 ТК РФ |
| Расчётные листки | При каждой выплате работник получает листок с составными частями зарплаты и удержаниями? | ст. 136 ТК РФ |
| Задержки | Если платили позже срока, начислили компенсацию не меньше 1/150 ключевой ставки ЦБ за каждый день? Она положена независимо от вашей вины. Как её считать — в статье «Штраф за задержку зарплаты» | ст. 236 ТК РФ |
| Рабочее время | Ведётся учёт фактически отработанного времени каждым, переработки оплачены? | ст. 91 ТК РФ |
| Отпуска | График отпусков на следующий год утверждён не позднее чем за две недели до начала календарного года? Работника извещают о начале отпуска под подпись за две недели, отпускные платят за три дня? | ст. 123, 136 ТК РФ |
| Охрана труда | Обучение и инструктажи проведены, медосмотры пройдены там, где они обязательны, специальная оценка условий труда сделана, средства защиты выданы? | ст. 214 ТК РФ |
Что ещё обязательно в кадровых документах и от чего микропредприятие может законно отказаться — в статье «Кадровый учёт в организации». Если с 1 сентября 2026 года вы не пересматривали оплату сверхурочных и срочные договоры, сверьтесь с разбором изменений ТК с 1 сентября 2026 года — инспектор будет проверять по новой редакции.
Воинский учёт проверяет не трудовая инспекция, а военкомат, но штрафы там тоже ложатся лично на директора — подробно в статье «Воинский учёт в организации».
Охрана труда: где самые большие штрафы
Охрану труда владельцы небольших компаний чаще всего считают «формальностью для заводов». Но обязанности из ст. 214 ТК РФ лежат на любом работодателе, включая офис из трёх человек: система управления охраной труда, оценка профессиональных рисков, специальная оценка условий труда (СОУТ — проверка рабочих мест на вредные факторы), обучение и инструктажи, медосмотры там, где они обязательны, средства защиты, если они положены по условиям работы.
Ключевое правило — не допускать к работе человека без обучения по охране труда, инструктажа и обязательного медосмотра (ст. 214 ТК РФ). Это нарушение стоит организации 110 000–130 000 ₽ (ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП РФ) — больше, чем неоформленный трудовой договор. Инспектор проверяет это с первого дня работы нового сотрудника, поэтому инструктаж — такой же шаг найма, как подпись договора. Весь порядок найма — в статье «Первый сотрудник у ИП и ООО».
Штрафы для компании, ИП и директора
Наказание организации не освобождает от ответственности виновного директора (ч. 3 ст. 2.1 КоАП РФ), поэтому по одному нарушению обычно два постановления: на компанию и на руководителя.
| Нарушение | Директор | ИП | Организация | Норма |
|---|---|---|---|---|
| Общее нарушение трудового законодательства (график отпусков, учёт времени, локальные акты) | Предупреждение или 1 000–5 000 ₽ | 1 000–5 000 ₽ | 30 000–50 000 ₽ | ч. 1 ст. 5.27 |
| То же повторно | 10 000–20 000 ₽ или дисквалификация на 1–3 года | 10 000–20 000 ₽ | 50 000–70 000 ₽ | ч. 2 ст. 5.27 |
| Нет трудового договора или вместо него договор ГПХ | 10 000–20 000 ₽ | 5 000–10 000 ₽ | 50 000–100 000 ₽ | ч. 4 ст. 5.27 |
| То же повторно | Дисквалификация на 1–3 года | 30 000–40 000 ₽ | 100 000–200 000 ₽ | ч. 5 ст. 5.27 |
| Зарплата не выплачена в срок или ниже МРОТ | Предупреждение или 10 000–20 000 ₽ | 1 000–5 000 ₽ | 30 000–50 000 ₽ | ч. 6 ст. 5.27 |
| То же повторно | 20 000–30 000 ₽ или дисквалификация на 1–3 года | 10 000–30 000 ₽ | 50 000–100 000 ₽ | ч. 7 ст. 5.27 |
| Нарушение требований охраны труда | Предупреждение или 2 000–5 000 ₽ | Предупреждение или 2 000–5 000 ₽ | 50 000–80 000 ₽ | ч. 1 ст. 5.27.1 |
| Не проведена СОУТ | Предупреждение или 5 000–10 000 ₽ | Предупреждение или 5 000–10 000 ₽ | 60 000–80 000 ₽ | ч. 2 ст. 5.27.1 |
| Допуск без обучения по охране труда или медосмотра | 15 000–25 000 ₽ | 15 000–25 000 ₽ | 110 000–130 000 ₽ | ч. 3 ст. 5.27.1 |
| Не выданы средства индивидуальной защиты | 20 000–30 000 ₽ | 20 000–30 000 ₽ | 130 000–150 000 ₽ | ч. 4 ст. 5.27.1 |
| Не выполнено предписание инспекции в срок | 30 000–50 000 ₽ или дисквалификация на 1–3 года | 30 000–50 000 ₽ | 100 000–200 000 ₽ | ч. 23 ст. 19.5 |
Два правила КоАП заметно меняют итоговую сумму — о них в статьях про проверки обычно молчат:
- Предупреждение вместо штрафа. Если нарушение выявлено при проверке, совершено впервые, не причинило вреда и не создало угрозы жизни и здоровью людей и не принесло имущественного ущерба, штраф заменяют предупреждением (ст. 4.1.1 и ч. 2 ст. 3.4 КоАП РФ). На неисполнение предписания это не распространяется: ст. 19.5 в списке исключений.
- Одна проверка — одно наказание. Несколько нарушений по одной части статьи, найденных в одной проверке, наказываются как одно (ч. 5 ст. 4.4 КоАП РФ). Если части разные — наказание назначают в пределах самой строгой санкции (ч. 6 ст. 4.4).
Штраф — не единственная потеря. Если инспектор признает договоры ГПХ трудовыми, придётся доплатить взносы и НДФЛ — как это считается, разобрано в статье «Работник без оформления: штраф для ООО и ИП».
Пример: три нарушения в одной проверке
ООО с 8 сотрудниками. Бывший менеджер пожаловался, что зарплату платили раз в месяц. Инспекция провела проверку и нашла: двое работают по договорам ГПХ, хотя ходят в офис по графику; зарплата всем платится один раз в месяц; новый сотрудник склада вышел на работу без инструктажа по охране труда. Нарушения у компании первые, но допуск без инструктажа создаёт угрозу здоровью, а неоформленные работники недополучили гарантии — на замену штрафа предупреждением в такой ситуации рассчитывать не стоит.
| Нарушение | Организация | Директор |
|---|---|---|
| Договоры ГПХ вместо трудовых (ч. 4 ст. 5.27) | 50 000–100 000 ₽ | 10 000–20 000 ₽ |
| Зарплата раз в месяц (ч. 1 ст. 5.27) | 30 000–50 000 ₽ | Предупреждение или 1 000–5 000 ₽ |
| Допуск без инструктажа (ч. 3 ст. 5.27.1) | 110 000–130 000 ₽ | 15 000–25 000 ₽ |
| Если бы штрафовали за каждое отдельно | 190 000–280 000 ₽ | 26 000–50 000 ₽ |
| По правилу ч. 6 ст. 4.4 КоАП — в пределах самой строгой санкции | 110 000–130 000 ₽ | 15 000–25 000 ₽ |
Сверх штрафа компания получит предписание: заключить трудовые договоры, перейти на выплату дважды в месяц, провести инструктаж. Не выполнить его в срок — ещё 100 000–200 000 ₽ по ч. 23 ст. 19.5 КоАП, и здесь предупреждения уже не будет. Плюс взносы и НДФЛ за двух бывших «подрядчиков». Самая дорогая часть этой истории — не первый штраф, а невыполненное предписание и повторность: за повторный неоформленный договор директора дисквалифицируют.
Что делать, если пришла проверка
- Прочитайте решение о проверке. В нём указаны вид проверки, предмет, период и сроки. Проверять сверх этого инспектор не вправе — всё, что запрашивают за рамками, можно вежливо уточнить со ссылкой на решение.
- Назначьте одного ответственного за общение с инспектором — директора или кадровика. Сотрудников, которых могут опросить, предупредите, что отвечать нужно честно и только о своей работе.
- Соберите документы по списку из требования и отправьте в срок: при документарной проверке — 10 рабочих дней (ч. 4 ст. 72 Закона № 248-ФЗ). Отдавайте копии, оригиналы оставляйте у себя.
- Исправляйте то, что можно исправить сразу: выплатите задержанную зарплату с компенсацией по ст. 236 ТК РФ, проведите инструктаж, ознакомьте с актами. Устранённое до конца проверки нарушение не отменяет ответственность, но влияет на её размер и на предписание.
- Давайте письменные объяснения, если инспектор нашёл противоречия: у вас на них 10 рабочих дней (ч. 5 ст. 72). Объяснения попадут в материалы и пригодятся при обжаловании.
- Внимательно прочитайте акт проверки перед подписью. Не согласны — пишите возражения, а не отказывайтесь подписывать молча.
Частая ошибка — «договориться потом» и игнорировать требование документов. Непредставленные документы не закрывают проверку, а превращают документарную проверку в выездную, а сроки предписания — в отдельный штраф до 200 000 ₽.
После проверки: предписание и обжалование
Если нарушения найдены, инспекция выдаёт предписание с разумным сроком устранения и решает вопрос об ответственности (ст. 90 Закона № 248-ФЗ). Обжаловать предписание нужно сначала в досудебном порядке: жалоба подаётся через Госуслуги, организация подписывает её усиленной квалифицированной электронной подписью, срок — 10 рабочих дней со дня получения предписания (ч. 1 и 6 ст. 40 Закона № 248-ФЗ). В суд предписание можно оспорить только после этого (ч. 2 ст. 39 Закона № 248-ФЗ), при этом по ст. 357 ТК РФ срок обращения в суд — 10 дней со дня получения предписания. Поэтому считайте оба срока с даты получения и не откладывайте жалобу. Пропущенный срок жалобы по уважительной причине можно восстановить, а в самой жалобе — попросить приостановить исполнение предписания (ч. 7 и 9 ст. 40).
По невыплаченной зарплате у инспекции есть отдельный инструмент. Если предписание о выплате не исполнено, инспектор не позднее месяца выносит решение о принудительном исполнении, и оно само является исполнительным документом (ст. 360.1 ТК РФ). То есть деньги взыщут приставы — без суда и без иска работника. Обжаловать это решение можно в суд тоже в течение 10 дней.
Честно о том, когда это можно вести самому. С двумя-тремя сотрудниками на окладе, без вредных условий и с зарплатой в срок весь чек-лист из этой статьи закрывается за пару дней: типовой трудовой договор микропредприятия, график отпусков в декабре, инструктаж при найме. Отдавать кадры и зарплату на сторону имеет смысл, когда людей больше, появляются переработки, совместители, увольнения, договоры ГПХ — и когда одна жалоба бывшего сотрудника может стоить дороже года сопровождения. Как устроена такая услуга и кто за что отвечает — в статье «Расчёт зарплаты на аутсорсинге». У нас расчёт зарплаты и кадры стоят от 1 500 ₽ в месяц за сотрудника.
Частые вопросы
Будут ли плановые проверки трудовой инспекции в 2026 году?
Только у работодателей высокой категории риска — одна плановая проверка в два года. До 1 января 2030 года в планы включают только объекты высокого и чрезвычайно высокого риска (п. 11(3) постановления Правительства № 336). Работодателям значительного, среднего и умеренного риска вместо плановой проверки назначают обязательный профилактический визит.
Что проверяет трудовая инспекция при плановой проверке?
Оформление работников (трудовые договоры, подмена договорами ГПХ и с самозанятыми), зарплату (не реже двух раз в месяц, не ниже МРОТ, расчётные листки), учёт рабочего времени, график отпусков и отпускные, локальные акты и охрану труда: обучение, инструктажи, медосмотры, специальную оценку условий труда и средства защиты.
Может ли трудовая инспекция прийти с проверкой по жалобе работника?
Да. Отдельное основание — обращения работников о массовой невыплате зарплаты свыше месяца: более 10% среднесписочной численности или более 10 человек (п. 4 ч. 2 ст. 60 Закона № 248-ФЗ). В компании, где работают до 9 человек, под этот порог попадает жалоба одного работника. Кроме того, при очевидном нарушении инспектор по обращению работника вправе выдать обязательное предписание (ст. 357 ТК РФ).
Сколько длится проверка трудовой инспекции?
Выездная и документарная проверки — не более 10 рабочих дней. Для малого предприятия общий срок взаимодействия на выездной проверке не может превышать 50 часов, для микропредприятия — 15 часов (ч. 7 ст. 73 Закона № 248-ФЗ). Обязательный профилактический визит — тоже не более 10 рабочих дней.
Можно ли отказаться от профилактического визита трудовой инспекции?
От обязательного — нельзя (ч. 3 ст. 52.1 Закона № 248-ФЗ). Если уклониться, это само станет основанием для контрольного мероприятия. Если нарушения не устранены до конца визита, инспектор выдаёт предписание.
Какие документы запрашивает трудовая инспекция при проверке?
Трудовые договоры и дополнительные соглашения, приказы, сведения о трудовой деятельности, табели учёта рабочего времени, расчётные листки и ведомости, график отпусков, правила внутреннего трудового распорядка и положение об оплате труда (у микропредприятия эти условия могут быть в договорах), документы по охране труда: обучение, инструктажи, медосмотры, специальная оценка условий труда, выдача средств защиты. На требование при документарной проверке отводится 10 рабочих дней.
Какой штраф может выписать трудовая инспекция по итогам проверки?
Для организации — от 30 000 до 50 000 ₽ за общее нарушение трудового законодательства, 50 000–100 000 ₽ за неоформленный трудовой договор, 110 000–130 000 ₽ за допуск без обучения по охране труда и медосмотра, 100 000–200 000 ₽ за невыполнение предписания. Директора штрафуют отдельно. Если нарушение первое и без вреда, штраф заменяют предупреждением.
Как узнать, есть ли компания в плане проверок трудовой инспекции?
Плановые и проведённые мероприятия публикуются в Едином реестре контрольных (надзорных) мероприятий на proverki.gov.ru — искать по ИНН или названию. Если компании там нет, плановой проверки в этом году не будет, но внеплановая и обязательный профилактический визит остаются возможными.
Источники и дата сверки
Федеральный закон от 31.07.2020 № 248-ФЗ «О государственном контроле (надзоре) и муниципальном контроле в Российской Федерации»: статьи 25, 39 (часть 2), 40 (части 1, 6, 7, 9), 52, 52.1, 57, 60, 66, 72, 73, 90. Постановление Правительства РФ от 21.07.2021 № 1230 «Об утверждении Положения о федеральном государственном контроле (надзоре) за соблюдением трудового законодательства…» в редакции постановления от 28.07.2025 № 1122. Постановление Правительства РФ от 10.03.2022 № 336 в редакции от 25.09.2026, пункты 8(2) и 11(3). Приказ Минтруда России от 30.11.2021 № 838н в редакции приказа от 08.12.2025 № 685н.
Трудовой кодекс РФ: статьи 67, 68, 91, 123, 133, 136, 214, 236, 309.2, 357, 360.1. Кодекс об административных правонарушениях РФ: статьи 2.1 (часть 3), 3.4 (часть 2), 4.1.1, 4.4 (части 5 и 6), 5.27, 5.27.1, 19.5 (часть 23).
Дата сверки: . Материал носит справочный характер: категория риска, состав проверки и размер наказания зависят от обстоятельств конкретного работодателя.
Чем мы можем помочь
- Зарплата и кадры — оформим сотрудников, будем считать зарплату и платить её в законные сроки, подготовим график отпусков и документы, которые запрашивает инспекция.
- Бесплатный экспресс-аудит — пройдём чек-лист проверки по вашим документам и покажем, что исправить до визита инспектора.
Кадры и зарплата — без сюрпризов на проверке
Возьмём на себя трудовые договоры, расчёт зарплаты, отпуска и отчёты по сотрудникам, чтобы у инспектора не было повода для предписания. Работаем с 2018 года, у нас более 500 клиентов.
- Бесплатный аудит вашей бухгалтерии и кадров
- Расчёт зарплаты — от 1 500 ₽ за сотрудника в месяц
- Ответственность застрахована на 10 млн ₽