Стоимость бухгалтерских услуг в 2026 году: цены рынка для ИП и ООО и что прячется за «от»

Стоимость бухгалтерских услуг: короткий ответ по типам исполнителей

Бухгалтерию можно отдать трём типам исполнителей. Цена различается, но ещё сильнее различается то, кто делает работу и что будет при ошибке.

Если думаете о частном бухгалтере на самозанятости, сначала посмотрите, как оформить договор с самозанятым бухгалтером и где здесь риски для заказчика. Штатный бухгалтер — отдельная история: к окладу добавляются взносы, отпуск и рабочее место. Полный расчёт — в статье штатный бухгалтер или аутсорсинг. Чем приходящий бухгалтер отличается от компании и как его оформить — в отдельной статье.

Прайс бухгалтерских услуг: диапазоны рынка на 22.10.2026

22 октября 2026 года мы открыли прайсы бухгалтерских компаний и онлайн-сервисов и сгруппировали стартовые цены по типам исполнителей. Все суммы — «от», в месяц, если не сказано иное. В последней колонке — на каких условиях обычно действует минимальная цена.

«—» — отдельной цены в открытых прайсах этого сегмента нет. Диапазоны — по открытым прайсам на 22.10.2026, цены меняются: перед выбором сверьтесь с актуальным прайсом исполнителя.

Разброс стартовых цен для ООО на УСН — от 9 000 до 30 000 ₽ — не означает, что одни компании в три раза жаднее других. Чаще всего за разными «от» стоит разный объём работы. Об этом следующий раздел.

Что прячется за ценой «от»

Минимальная цена — это цена самого маленького клиента, которого компания готова взять. У каждой свой «маленький клиент»:

• 11 989 ₽ у крупного онлайн-сервиса — ИП на УСН без сотрудников с оборотом до 250 000 ₽.
• 9 000 ₽ у другого онлайн-сервиса — оборот до 500 000 ₽ в месяц, до 3 сотрудников, 20 документов и платёжек. Сверх оборота — 0,5 % от суммы превышения: при обороте 1 млн ₽ в месяц это ещё 2 500 ₽.
• 9 000 ₽ для ООО в компании с прайсом по операциям — до 20 операций в месяц. При 21–50 операциях — уже 12 000 ₽.
• 5 000 ₽ для ИП в другой такой компании — до 10 операций в месяц. При 11–30 операциях — 6 000 ₽, при 51–100 — 9 500 ₽.
• Тариф «только отчётность» за 3 800 ₽ — учёт в 1С ведёте вы сами, компания проверяет базу, считает налоги и сдаёт отчёты.
• Частичный аутсорсинг за 4 606 ₽ — только кадры и зарплата, без учёта и налогов.
• Наши 3 990 ₽ — ИП на УСН «Доходы» без сотрудников с оборотом до 1 млн ₽ в месяц. Это не полное ведение учёта: отчётность и декларации, расчёт налога и взносов, общение с госорганами и консультации.

Единицы объёма тоже разные: одни компании считают документы и платёжки, другие — операции, третьи на ОСНО — документы. Что именно считается операцией, уточните до договора.

Сколько стоит бухгалтер для ИП

У ИП есть возможность, которой нет у ООО: не вести бухгалтерский учёт, если он ведёт учёт доходов или доходов и расходов по правилам Налогового кодекса. Это пункт 1 части 2 статьи 6 закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте». Поэтому обслуживание ИП дешевле, а у ИП без сотрудников есть реальный вариант вести всё самому.

ИП на УСН «Доходы» без сотрудников

• Самому в онлайн-бухгалтерии — от 5 500 ₽ в год (минимальный тариф для ИП на УСН или патенте, только годовая оплата).
• Полное ведение у бухгалтерской компании или сервиса — от 5 000 до 12 000 ₽ в месяц по прайсам из таблицы выше.
• У нас — от 3 990 ₽ при обороте до 1 млн ₽ в месяц (без полного ведения учёта) и от 7 900 ₽ за полное обслуживание. Для недавно открытых ИП — акционный тариф «Старт» от 4 990 ₽.

Самому дешевле, когда операций немного, сотрудников нет и НДС платить не нужно. Если на УСН появился НДС (порог и ставки — в статье НДС на УСН в 2026 году) или первые сотрудники, к работе добавляются декларации по НДС и отчёты по людям, и самостоятельный учёт становится заметно сложнее.

ИП с сотрудниками

Каждый сотрудник — это ежемесячный расчёт зарплаты, НДФЛ и взносов и отчёты по нему. На рынке это либо доплата за человека — например, 1 300 ₽ в месяц за сотрудника на окладе, — либо пакет, в который уже включены до трёх сотрудников. У нас — 1 500 ₽ за каждого.

Пример по нашему калькулятору: ИП на УСН «Доходы» с двумя сотрудниками и оборотом 1–5 млн ₽ в месяц — от 10 900 ₽ в месяц (7 900 ₽ + 2 × 1 500 ₽). Сколько сотрудник стоит вам самим, с налогами и взносами, — в статье сколько стоит сотрудник в 2026 году.

ИП на УСН «Доходы минус расходы» и ОСНО

Здесь надо учитывать и подтверждать расходы, поэтому дороже. По открытым прайсам на 22.10.2026:

• УСН «Доходы минус расходы» — от 6 500 до 16 000 ₽ в месяц; верхняя цифра — при объёме до 100 документов.
• ОСНО — от 7 000 до 20 000 ₽ в месяц; верхняя цифра — ОСНО с НДС, до 100 документов.
• У нас оба режима — от 15 900 ₽.

Если режим ещё не выбран, сравнивайте налог и цену учёта вместе — как это сделать, разобрано в статье как выбрать систему налогообложения.

Стоимость бухгалтерского обслуживания ООО

ООО обслуживать дороже, чем ИП, и причина в законе. Организация обязана вести бухгалтерский учёт (часть 1 статьи 6 закона № 402-ФЗ) и каждый год сдавать в налоговую бухгалтерскую отчётность — не позднее трёх месяцев после окончания года (часть 3 и пункт 1 части 5 статьи 18 того же закона). У ИП этой обязанности нет.

Примеры по нашему калькулятору:

• ООО на УСН «Доходы» с тремя сотрудниками — от 12 400 ₽ в месяц, при оплате за год — от 10 540 ₽.
• ООО на УСН «Доходы минус расходы» с тремя сотрудниками и оборотом 5–10 млн ₽ в месяц — от 21 420 ₽.
• ООО на ОСНО с пятью сотрудниками и оборотом 10–50 млн ₽ в месяц — от 26 910 ₽.

Если вы ещё выбираете форму бизнеса, разница в стоимости учёта — один из аргументов. Остальные — в статье ИП или ООО: что выбрать.

Что входит в абонентскую плату

Абонентская плата — фиксированный ежемесячный платёж по договору — покрывает текущую работу. У нас в неё входит:

• ведение бухгалтерского и налогового учёта;
• обработка первичных документов текущего периода;
• расчёт налогов и взносов, подготовка платёжек;
• подготовка и сдача отчётности в ФНС, СФР и Росстат;
• расчёт зарплаты и кадровые документы по сотрудникам — по ставке за каждого сотрудника;
• ответы на стандартные требования и запросы инспекции;
• консультации по текущим вопросам в рабочее время.

У других компаний состав похож, но почти всегда ограничен лимитом: операций, документов, сотрудников или оборота — см. таблицу выше. И состав, и лимиты должны быть записаны в договоре. Что ещё проверить до подписи, разобрано в статье договор на бухгалтерское обслуживание.

Что доплачивается отдельно

Абонентская плата — это не итоговый счёт. Вот что компании берут сверху, на примерах из открытых прайсов.

У нас отдельно оплачиваются: восстановление учёта за прошлые периоды, большой объём поздней первички за закрытые кварталы, сопровождение выездной налоговой проверки, ведение второго и следующих юрлиц, внешнеэкономическая деятельность и валютный контроль, управленческий учёт и разработка учётной политики с нуля под нестандартный бизнес.

Если учёт запущен, начинать стоит с восстановления учёта, а не с абонентки (сколько стоит восстановление). А если бизнес стоит, нужна не абонентская плата, а нулевая отчётность — у нас она стоит 11 990 ₽ за квартал.

Сколько стоит ошибка бухгалтера

Самый дешёвый вариант становится самым дорогим, когда отчёт не сдан вовремя. Штраф по Налоговому кодексу выписывают налогоплательщику, то есть вам, а не бухгалтеру.

Если по поздней декларации налога к уплате нет, штрафа по статье 119 не будет — это пункт 3 той же статьи. А право приостановить операции по счетам за несданную декларацию от суммы налога не зависит.

Снять блокировку тоже стоит денег: в прайсах встречается разблокировка расчётного счёта от 11 300 ₽. Поэтому при выборе подрядчика важно, кто платит, если штраф случился по его вине. Это должно быть записано в договоре. Если налоговая уже прислала требование, вот в какой срок на него ответить.

Как не переплатить за бухгалтерию: 6 шагов

1. Посчитайте свой объём. Откройте банковскую выписку за прошлый месяц: сколько строк, сколько документов от покупателей и поставщиков, сколько сотрудников и исполнителей по договорам ГПХ. С этими цифрами компания назовёт цену, а не «от».
2. Сравнивайте одинаковые условия. Одна строка — форма, режим, сотрудники, операции, оборот — и цена каждой компании именно для неё.
3. Спросите, что будет при превышении лимита. Доплата за операцию, процент от оборота или переход на следующий тариф. У одной из компаний, например, переход с 20 на 21 операцию в месяц для ООО на УСН «Доходы» — это плюс 3 000 ₽.
4. Получите список доплат письменно. Касса, ЭДО, патент, ВЭД, восстановление, разовые отчёты — отметьте, что из этого понадобится вам.
5. Проверьте ответственность. Кто платит штраф, если ошибся подрядчик, и застрахована ли его ответственность.
6. Платите вперёд, когда уверены. Скидка за оплату на год заметная — у нас 15 %. Но с новым подрядчиком разумно сначала поработать помесячно.

Если вы меняете бухгалтера, заложите в бюджет и время приём дел — как перейти на аутсорсинг без потерь.

Наши цены и калькулятор

Мы — «Фабрика Учёта», ведём бухгалтерию ООО и ИП с 2018 года, у нас более 500 клиентов на обслуживании. Цену считаем по открытой формуле, её же использует калькулятор.

Акционный тариф «Старт» для новых компаний

Если ИП или ООО зарегистрированы недавно, оборот пока до 500 000 ₽ в месяц и учёт не нужно восстанавливать, действует тариф «Старт» — от 4 990 ₽ в месяц. Режим любой: УСН «Доходы» или «Доходы минус расходы», ОСНО, УСН с НДС, патент или АУСН (автоматизированная упрощённая система налогообложения).

• Входит в цену: до 1 сотрудника, до 2 расчётных счетов, лизинг и основные средства. Отчётность — та же, что в обычном обслуживании на вашем режиме.
• Считается отдельно по прайсу: кассы и эквайринг, интернет-эквайринг, агентские договоры, дополнительные и валютные счета, бизнес-карта, внешнеэкономическая деятельность, обособленные подразделения. Сумму доплат считает менеджер.

Это цены «от». Точную сумму считает менеджер после короткой бесплатной диагностики: смотрим число операций, состояние учёта и отраслевые особенности — и фиксируем цену в договоре.

Калькулятор стоимости показывает результат сразу и не просит телефон. Состав работ — на страницах бухгалтерское обслуживание ИП и бухгалтерское обслуживание ООО, все направления — в каталоге услуг.

Цены справочные и не являются публичной офертой (ст. 437 ГК РФ). Стоимость и состав услуг фиксируются в счёте и договоре.

Частые вопросы