Нулевая отчётность ООО и ИП в 2026 году: что сдавать и чем грозит молчание
Компания зарегистрирована, но не работает: сделок нет, счёт пустой, сотрудников нет. Кажется, что и отчитываться не о чем. Это самое дорогое заблуждение владельцев спящих фирм: обязанность сдавать отчётность зависит не от наличия дохода, а от факта регистрации.
И есть новость, которая многих застаёт врасплох: с 2026 года у ООО нулевая отчётность перестала быть по-настоящему нулевой — появились обязательные начисления даже при полном отсутствии деятельности. Разберём по порядку.
Главное: молчать нельзя
Пока компания или предприниматель числятся в реестре, они обязаны отчитываться — даже если за весь год не было ни одной операции. Отчётность просто сдаётся с нулевыми показателями.
Хорошая новость одна, и она свежая: с 26 июня 2026 года за опоздание с нулевой декларацией штрафа нет. Федеральный закон № 201-ФЗ добавил в статью 119 НК РФ пункт 3: если по декларации нет суммы налога к уплате, ответственность не наступает. Раньше это стоило минимум 1 000 ₽ за каждый отчёт.
Но расслабляться рано: отмена штрафа за декларацию не отменяет ни остальную отчётность, ни куда более серьёзные последствия, о которых ниже.
Что сдаёт ООО без деятельности
| Отчёт | Куда | Когда |
|---|---|---|
| Декларация по УСН | ФНС | раз в год |
| Бухгалтерская отчётность | ФНС | раз в год |
| РСВ | ФНС | ежеквартально |
| Персонифицированные сведения | ФНС | ежемесячно |
| ЕФС-1 | СФР | по событиям и периодам |
| Статистика | Росстат | по запросу и перечню форм |
Бухгалтерскую отчётность сдают всегда. Это отдельная обязанность по Федеральному закону от 06.12.2011 № 402-ФЗ, и она не зависит ни от режима налогообложения, ни от наличия операций. Баланс спящей компании выглядит скромно, но сдать его нужно.
Почему у ООО нулёвка больше не нулевая
Вот главное изменение, ради которого стоит дочитать. У любой коммерческой организации есть руководитель, а руководитель — это застрахованное лицо. И с 2026 года действует правило: если директор получает за месяц меньше федерального МРОТ или не получает ничего, база по страховым взносам всё равно принимается не ниже МРОТ (статья 421 НК РФ в редакции Федерального закона от 28.11.2025 № 425-ФЗ).
МРОТ на 2026 год — 27 093 ₽. При общем тарифе 30% это примерно 8 128 ₽ страховых взносов в месяц, или около 97,5 тысячи рублей за год — у компании, которая вообще не ведёт деятельность.
Что это значит на практике: расчёт по страховым взносам у ООО с директором перестаёт быть нулевым, а «спящая» фирма превращается в источник постоянных расходов. Держать ООО «на всякий случай» стало заметно дороже.
У ИП без работников такой обязанности нет: он платит фиксированные взносы за себя, но это другая история и другая сумма.
Что сдаёт ИП без деятельности
Предпринимателю проще: бухгалтерскую отчётность он не ведёт и не сдаёт.
- Декларация по УСН — нулевая, раз в год.
- На патенте деклараций нет вовсе, но патент нужно оплачивать независимо от того, был доход или нет.
- Отчётность за работников — только если работники есть. Нет сотрудников — нет РСВ, персонифицированных сведений и ЕФС-1.
А вот фиксированные страховые взносы за себя платить нужно в любом случае — в 2026 году это 57 390 ₽. Отсутствие дохода от них не освобождает. Как эти взносы уменьшают налог, разобрано в статье про уменьшение УСН на страховые взносы.
Единая упрощённая декларация: что изменилось
Единая упрощённая декларация — способ закрыть сразу несколько нулевых деклараций одним документом. Подходит, когда одновременно выполняются два условия: нет движения денег по счетам и в кассе и нет объектов налогообложения.
Важное изменение: эта декларация стала разовой, а не ежеквартальной. Кроме того, приказом ФНС от 26.12.2025 № ЕД-7-3/1276@ утверждена новая форма — с 1 августа 2026 года подавать нужно только по ней.
Обратите внимание: единая упрощённая декларация не заменяет бухгалтерскую отчётность и отчётность по работникам. Она закрывает только налоговые декларации.
Чем грозит молчание
| Нарушение | Последствие |
|---|---|
| Опоздание с нулевой декларацией | С 26.06.2026 штрафа нет, если нет суммы к уплате (п. 3 ст. 119 НК РФ) |
| Декларация не сдана длительное время | Приостановление операций по счетам (ст. 76 НК РФ) |
| Не сдана отчётность по работникам | Штрафы сохраняются: это не декларация, освобождение по п. 3 ст. 119 НК на них не распространяется |
| Не сданы РСВ и персонифицированные сведения при наличии директора | Начисления по МРОТ никуда не деваются, растёт задолженность и пени |
| Год без отчётности и операций по счетам | Исключение из ЕГРЮЛ — см. следующий раздел |
Отдельно про должностное лицо: за нарушение сроков представления декларации статья 15.5 КоАП РФ предусматривает предупреждение или штраф от 300 до 500 ₽ на директора.
Исключение из ЕГРЮЛ и запрет на три года
Это самое серьёзное последствие, и о нём владельцы спящих компаний обычно не думают.
Если в течение двенадцати месяцев компания не представляет налоговую отчётность и не имеет операций хотя бы по одному банковскому счёту, она признаётся фактически прекратившей деятельность. Налоговый орган вправе исключить её из реестра в административном порядке — по статье 21.1 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ.
Порядок такой: инспекция публикует решение о предстоящем исключении, и на возражения даётся три месяца. Если возражений нет, запись вносится, и компания утрачивает правоспособность.
Но исключение из реестра — это не «фирма тихо растворилась». Если у компании остались долги перед бюджетом, наступает ограничение по подпункту «ф» пункта 1 статьи 23 того же закона: человек, который был руководителем такой организации, в течение трёх лет получает отказ в регистрации новых юридических лиц и в назначении на должность руководителя. То же касается участника с долей не менее 50%.
Проще говоря: брошенное ООО с долгом может на три года закрыть вам дорогу к открытию новой компании. Это цена решения «не сдавать отчётность, всё равно деятельности нет».
Что делать, если бизнес стоит
Вариантов ровно три, и выбирать лучше осознанно.
- Сдавать нулевую отчётность и держать компанию. Разумно, если планируете вернуться к деятельности. Для ООО закладывайте взносы за директора — около 97,5 тысячи рублей в год при нулевой активности.
- Закрыть ИП. Для предпринимателя это самый простой выход: закрылись — перестали платить фиксированные взносы. Открыть заново можно в любой момент.
- Ликвидировать ООО добровольно. Дольше и хлопотнее, чем закрытие ИП, но это управляемый выход без риска попасть под ограничение по подпункту «ф».
Чего точно не стоит делать — просто перестать сдавать отчётность и ждать. Это и есть тот сценарий, который заканчивается исключением из реестра и запретом на три года.
Частые вопросы
Нужно ли сдавать отчётность, если деятельности не было?
Да. Обязанность отчитываться зависит не от наличия дохода, а от факта регистрации. Отчётность сдаётся с нулевыми показателями. Для ООО это в том числе бухгалтерская отчётность, которую сдают всегда — по Федеральному закону № 402-ФЗ, независимо от режима и наличия операций.
Есть ли штраф за несданную нулевую декларацию?
С 26 июня 2026 года штрафа нет: пункт 3 статьи 119 НК РФ освобождает от ответственности, если по декларации отсутствует сумма налога к уплате. Раньше минимальный штраф составлял 1 000 ₽. При этом штрафы за отчётность по работникам и другие последствия сохраняются, а декларацию всё равно нужно сдать.
Правда ли, что за директора нужно платить взносы даже без зарплаты?
Да, для коммерческих организаций. С 2026 года по статье 421 НК РФ в редакции закона № 425-ФЗ, если руководитель получает меньше федерального МРОТ или не получает ничего, база по страховым взносам принимается не ниже МРОТ. При МРОТ 27 093 ₽ и тарифе 30% это около 8 128 ₽ в месяц, то есть примерно 97,5 тысячи рублей в год у компании без деятельности.
Что такое единая упрощённая декларация и кому она подходит?
Это один документ вместо нескольких нулевых деклараций. Подходит, когда одновременно нет движения денег по счетам и в кассе и нет объектов налогообложения. С 2026 года она подаётся разово, а не ежеквартально, и с 1 августа 2026 года — только по новой форме, утверждённой приказом ФНС от 26.12.2025 № ЕД-7-3/1276@. Бухгалтерскую отчётность и отчёты по работникам она не заменяет.
Могут ли исключить ООО из ЕГРЮЛ за несданную отчётность?
Да. Если в течение двенадцати месяцев компания не сдаёт отчётность и не имеет операций хотя бы по одному счёту, она признаётся фактически прекратившей деятельность и может быть исключена из реестра по статье 21.1 Федерального закона № 129-ФЗ. На возражения после публикации решения даётся три месяца.
Чем грозит исключение компании из реестра лично директору?
Если у исключённой компании остались долги перед бюджетом, её бывший руководитель, а также участник с долей не менее 50%, в течение трёх лет получают отказ в регистрации новых юридических лиц и в назначении руководителем — подпункт «ф» пункта 1 статьи 23 Федерального закона № 129-ФЗ.
Что выгоднее: сдавать нулёвки или закрыть компанию?
Зависит от планов. Если вы собираетесь вернуться к деятельности в обозримом будущем, проще сдавать нулевую отчётность, заложив расходы на взносы за директора. Если возвращаться не планируете, дешевле закрыть ИП или добровольно ликвидировать ООО, чем годами платить взносы и рисковать принудительным исключением с ограничением на три года.
Источники и дата сверки
Пункт 3 статьи 119 НК РФ (введён Федеральным законом от 26.06.2026 № 201-ФЗ); статья 421 НК РФ в редакции Федерального закона от 28.11.2025 № 425-ФЗ и разъяснения ФНС; статья 76 НК РФ; статья 15.5 КоАП РФ; Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте»; статья 21.1 и подпункт «ф» пункта 1 статьи 23 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ; приказ ФНС России от 26.12.2025 № ЕД-7-3/1276@ (форма единой упрощённой декларации).
Дата сверки: . Состав отчётности зависит от режима налогообложения и наличия работников — перечень выше приведён для типовых случаев.
Чем мы можем помочь
- Нулевая отчётность под ключ — сдадим весь комплект за вас и проследим за сроками, пока компания не работает.
- Восстановление учёта — если отчётность не сдавалась давно и накопились долги по отчётам.
Сдадим нулевую отчётность за вас
Возьмём весь комплект отчётов спящей компании и проследим, чтобы не было ни просрочек, ни блокировок.
- Бесплатный аудит вашей бухгалтерии
- Точная цена по калькулятору
- Цена фиксируется в договоре