Штатный бухгалтер или аутсорсинг: считаем полную стоимость в рублях

Коротко: сколько получается на самом деле

Возьмём бухгалтера с окладом 80 000 ₽ в месяц — величина условная, подставьте свою. Вот что компания тратит на самом деле:

В пересчёте на месяц — около 110 000 ₽ вместо восьмидесяти, которые видит владелец в трудовом договоре. Это на 37% больше оклада, и в эту сумму ещё не входят обучение, замена на время отпуска и время руководителя, потраченное на контроль.

Оклад — это меньше, чем вы платите

С каждой выплаты работнику компания начисляет страховые взносы сверх оклада. В 2026 году общий тариф — 30% в пределах предельной базы 2 979 000 ₽ по каждому человеку нарастающим итогом с начала года и 15,1% с суммы сверх неё. Предельная база установлена постановлением Правительства РФ от 31.10.2025 № 1705.

При окладе 80 000 ₽ годовой доход — 960 000 ₽, до предельной базы далеко, значит взносы считаются по 30% со всей суммы: 288 000 ₽ в год.

Отдельно идут взносы на страхование от несчастных случаев. Тарифы установлены Федеральным законом от 22.12.2005 № 179-ФЗ и на 2026 год не менялись: 32 тарифа от 0,2% до 8,5% в зависимости от класса профессионального риска. Для офисной деятельности это минимальные 0,2% — 1 920 ₽ в год.

Если ваша компания сохранила пониженный тариф МСП, взносы будут меньше. Но с 2026 года льгота перестала быть общей: она осталась только у отраслей из перечня и только при доле дохода не менее 70%. Разбор — в статье про тарифы страховых взносов.

Про НДФЛ: где в чужих расчётах обман

В сравнениях «штат против аутсорса» часто прибавляют к расходам работодателя ещё и НДФЛ. Это неверно, и мы не будем делать так же.

НДФЛ — налог самого работника. Работодатель лишь удерживает его из начисленной зарплаты как налоговый агент и перечисляет в бюджет. Оклад 80 000 ₽ означает, что сотрудник получит на руки около 69 600 ₽, а 10 400 ₽ уйдут в бюджет — но из тех же восьмидесяти тысяч, а не сверх них.

Прибавлять НДФЛ к расходам компании — способ раздуть цифру примерно на 13% и сделать аутсорсинг красивее, чем он есть. Если видите такой расчёт у подрядчика, к остальным его цифрам стоит присмотреться внимательнее.

Отпуск, больничные и кто работает вместо него

Ежегодный оплачиваемый отпуск — 28 календарных дней (статья 115 ТК РФ). Это не дополнительные деньги сверх оклада: отпускные выплачиваются вместо зарплаты. Но это месяц в году, когда работа не делается, а сроки отчётности никуда не двигаются.

То же с больничным: первые три дня оплачивает работодатель, дальше СФР, но результат тот же — задачи стоят.

Дальше у владельца два варианта, и оба стоят денег:

• Ничего не делать. Отчётность сдвигается, растёт риск просрочки. Штраф за несданную декларацию — 5% от неуплаченной суммы за каждый месяц, минимум 1 000 ₽ (пункт 1 статьи 119 НК РФ), плюс от 300 до 500 ₽ на директора по статье 15.5 КоАП РФ.
• Нанять подмену. Разовое привлечение специалиста на пик отчётности — отдельные расходы, которые в сравнение обычно не попадают.

У бухгалтерской компании этот пункт закрыт по определению: заболевший специалист заменяется другим, а сроки остаются прежними.

Рабочее место, 1С и обучение

Штатному бухгалтеру нужны инструменты, и они не бесплатны:

Без сопровождения 1С работать нельзя: формы отчётности и ставки меняются несколько раз в год, и программу нужно обновлять. Есть тарифы дешевле ПРОФ и облачные варианты — но нулевым этот расход не бывает.

Полный расчёт за год

Соберём всё вместе для оклада 80 000 ₽ в месяц:

Подставьте свой оклад — пропорция сохранится: к любой сумме прибавляется примерно 30% взносов, а сверху ложатся программы и рабочее место.

Как считаются полные затраты на любого сотрудника, а не только на бухгалтера, разобрано в статье сколько стоит сотрудник.

Сколько стоит то же самое на аутсорсинге

Для сравнения — наши базовые тарифы. ООО на УСН «Доходы» с тремя сотрудниками и оборотом до 5 млн ₽ — от 12 400 ₽ в месяц, то есть около 148 800 ₽ в год. Полная сетка цен и формула расчёта — на странице бухгалтерских услуг.

Разница в цифрах выглядит разгромной, но честно сравнивать так нельзя, и вот почему.

Базовый тариф обслуживания рассчитан на определённый объём операций. Компания, которой хватает обслуживания за 12 400 ₽, — это компания, где бухгалтер на полном дне был бы недозагружен. И наоборот: там, где работы хватает на полный день, аутсорсинг тоже будет стоить не базовых денег.

Правильный вопрос звучит не «что дешевле вообще», а «хватает ли моей компании работы на полный рабочий день бухгалтера». Если нет — вы платите за простой. Если да — считать надо уже конкретные предложения, а не базовые тарифы.

Когда штатный бухгалтер выгоднее

Мы оказываем услуги бухгалтерского обслуживания, и всё же: есть ситуации, где штатный человек — правильный выбор.

• Большой поток документов каждый день. Производство, розница с несколькими точками, оптовая торговля с сотнями накладных в месяц: работы хватает на полный день, и человек рядом быстрее.
• Учёт завязан на процессы внутри компании. Когда бухгалтер должен ходить на склад, разбираться с производственными нормами и участвовать в оперативных решениях, дистанционная работа буксует.
• Нужен управленческий учёт для собственника, а не только налоговый и бухгалтерский. Это отдельная работа, которая в базовые тарифы обслуживания обычно не входит.
• Требуется постоянное присутствие для подписания документов, работы с наличными, приёма проверяющих.

Частый компромисс — гибрид: свой человек на первичке и текущих операциях, а сложные участки, отчётность и общение с ФНС переданы на сторону. Так закрывается и оперативность, и квалификация по редким вопросам.

Ошибки, из-за которых сравнение врёт

Сравнивать оклад с ценой тарифа. Это разные величины: к окладу прибавляется минимум 30% взносов и стоимость программ.

Прибавлять НДФЛ к расходам компании. Он удерживается из зарплаты работника, а не платится сверх неё.

Брать завышенный оклад для красоты. Разброс по рынку большой, и цифра «главбух в Москве от 150 000 ₽» в расчёте для микробизнеса просто нечестна.

Забывать про объём работы. Тариф обслуживания и полный рабочий день — это разные объёмы, и сравнивать их напрямую некорректно.

Не считать простой. Отпуск, больничный, увольнение и поиск нового человека — это недели, когда учёт стоит, а сроки идут.

Игнорировать ответственность. С работника по общему правилу взыскать можно немного, ответственность бухгалтерской компании определяется договором. У нас она застрахована на 10 млн ₽. Что должно быть в таком договоре — разобрано в отдельной статье.

Частые вопросы