Сколько стоит восстановление бухгалтерского учёта и от чего зависит цена
Стоимость восстановления бухгалтерского учёта по открытым прайсам бухгалтерских компаний на 22 октября 2026 года: стартовые цены за квартал — от 5 000 до 35 000 ₽ в зависимости от компании, для ООО, которое платит НДС, — от 42 000 ₽ за квартал, а год для ООО на общей системе — от 50 000–70 000 ₽. Почти все цены на рынке начинаются со слова «от»: это нижняя граница, а не итог.
Почему разброс в семь раз: цену двигают восемь факторов — сколько периодов восстанавливать, сколько операций, жива ли база 1С, сохранились ли первичные документы, есть ли сотрудники, какой налоговый режим и есть ли НДС, сданы ли отчёты и пришли ли уже требования из налоговой. Ниже — каждый фактор, рыночные цены в одной таблице, сроки, штрафы и список того, что вы должны получить на выходе.
И главное, что стоит знать до разговора о цене: ошибку, которую вы исправили раньше налоговой, закон прощает без штрафа, если к моменту подачи уточнённой декларации на налоговом счёте хватает денег на налог и пени (п. 4 ст. 81 НК РФ). Когда инспекция уже нашла ошибку сама или назначила выездную проверку, эта возможность закрывается.
Сколько стоит восстановление учёта: цены на рынке
Мы открыли прайсы бухгалтерских компаний из Москвы, Санкт-Петербурга и Иваново, где цена восстановления указана цифрой. Считают её по-разному, поэтому сводим по способу расчёта. УСН в таблице — упрощённая система налогообложения, ОСНО — общая.
| Как считают | Цены в открытых прайсах | Когда удобно |
|---|---|---|
| За квартал | Стартовые цены разных компаний — от 5 000 до 35 000 ₽. В одном прайсе ООО без НДС — от 31 000 ₽, ООО с НДС — от 42 000 ₽ | Понятно, сколько кварталов нужно поднять |
| За период до года | ИП на УСН — от 15 000 ₽, ИП на ОСНО — от 25 000 ₽, ООО на УСН — от 30 000 ₽, ООО на ОСНО — от 50 000 ₽; каждый следующий год — плюс 50%. В другом прайсе ООО на ОСНО — от 70 000 ₽ за год | Нужна цена за весь пакет сразу |
| За месяц по числу документов | От 5 000 ₽ (УСН, до 30 документов в квартал) до 33 100 ₽ (ОСНО, 601–900 документов) за каждый восстановленный месяц | Вы знаете свой документооборот |
| Поштучно | 100–150 ₽ за закрывающий документ, 500 ₽ за месяц банковской выписки | Восстановить один участок: банк или документы |
| По часам | От 1 500 до 3 800 ₽ за час специалиста | Разовые задачи: разобрать сальдо налогового счёта, внести корректировки |
Все цифры — нижние границы, мы сверили их по сайтам компаний 22 октября 2026 года. Сами компании оговаривают, что это не оферта и точная цена называется после оценки базы. Многие крупные игроки цену восстановления не публикуют вовсе и пишут «индивидуально».
Как это выглядит в рублях. Компания на общей системе, 50–60 документов в квартал. По прайсу «за месяц» это 10 000 ₽ за каждый восстановленный месяц, то есть 120 000 ₽ за год. По прайсу «за год» для ООО на ОСНО — от 50 000 ₽. Разница почти в два с половиной раза при одном и том же объёме — поэтому сравнивать предложения имеет смысл только по одинаковым вводным: периоду, числу документов и списку отчётов.
Из чего складывается стоимость восстановления бухгалтерского учёта
Цена — это объём работы. Его определяют восемь вещей, и большую часть вы можете оценить сами ещё до звонка подрядчику.
| Фактор | Почему дороже | Что сделать, чтобы дешевле |
|---|---|---|
| 1. Период | Каждый квартал — отдельное закрытие, отчёты и сверка. В одном из прайсов каждый следующий год добавляет 50% к цене первого | Восстанавливать не «всё с открытия», а нужные годы — разобрали ниже |
| 2. Число операций | Главный множитель: каждую выписку, акт и накладную нужно провести и сверить. В прайсе «за месяц» на УСН цена растёт с 5 000 до 27 800 ₽, когда документов в квартал становится не 30, а 900 | Посчитать платежи по выписке банка за квартал — это и есть ваш объём |
| 3. База 1С | Если база жива, работают в ней. Если её нет, она повреждена или учёт вёлся в онлайн-сервисе не полностью — учёт собирают заново по выпискам и документам | Найти любую копию базы или выгрузку у прежнего бухгалтера |
| 4. Первичные документы | Недостающие акты, накладные и счета-фактуры запрашивают у контрагентов — это время и деньги. В одном прайсе сбор документов у контрагентов — плюс 15% к тарифу | Собрать всё, что есть: договоры, документы из системы электронного документооборота, вложения в почте |
| 5. Сотрудники | Зарплата, НДФЛ, взносы и отчёты по работникам — отдельный участок со своими расчётами и отчётностью | Выгрузить приказы, табели и расчётные листки |
| 6. Режим и НДС | Общая система и НДС — это книги покупок и продаж, больше отчётов и проверок. В одном прайсе квартал ООО без НДС — от 31 000 ₽, с НДС — от 42 000 ₽ | Заранее сказать подрядчику режим за каждый год: если режим менялся, это тоже объём |
| 7. Сданы ли отчёты | Несданные отчёты досдают. Сданные с ошибками — исправляют уточнёнными декларациями (повторно поданными с правильными цифрами): это двойная работа — исправить учёт и пересдать | Выгрузить из программы сдачи отчётности все отправки и квитанции о приёме |
| 8. Требования и срочность | Требования из налоговой и блокировка счёта ставят работу в срочную очередь. Срочность в прайсах — плюс 30–40% к цене | Не ждать требования: исправить раньше ещё и дешевле по штрафам — почему |
Отдельно дорожает учёт с внешнеэкономической деятельностью — в одном из прайсов импорт или экспорт добавляет 30% к цене на УСН и 40% на ОСНО. Продажи через маркетплейсы тоже усложняют работу: отчёты площадок, возвраты и комиссии нужно сопоставить с поступлениями на счёт — так было в нашем кейсе с восстановлением учёта после ухода бухгалтера.
Какие отчёты и в какие сроки вы должны были сдать, удобно сверить по календарю отчётности на 2026 год — пропуски сразу видны.
Почему восстановление учёта ИП дешевле, чем ООО
Предприниматель может не вести бухгалтерский учёт, если ведёт учёт доходов и расходов по налоговым правилам (п. 1 ч. 2 ст. 6 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). На упрощёнке это книга учёта доходов и расходов (КУДиР) по статье 346.24 НК РФ. Поэтому восстановление для ИП — это прежде всего книга по выпискам банка, декларация и взносы, а при сотрудниках — ещё и зарплатный участок.
ООО ведёт полный бухгалтерский учёт и составляет бухгалтерскую отчётность. Восстанавливать приходится не только налоги, но и регистры, остатки по счетам и баланс. Отсюда и разница: в одном и том же прайсе за период до года ИП на УСН — от 15 000 ₽, а ООО на УСН — от 30 000 ₽.
Когда подрядчик может не понадобиться. ИП на УСН «Доходы» без сотрудников с несколькими десятками платежей в квартал часто может восстановить книгу доходов по выписке банка сам. Подрядчик оправдан, если есть работники, НДС, совмещение режимов или требования из налоговой. А если деятельности не было вовсе, восстанавливать нечего — нужна нулевая отчётность.
За какой период восстанавливать учёт: не «за все годы»
Восстанавливать всё с даты регистрации обычно незачем. Разумную глубину задают три нормы.
| Норма | Что в ней сказано | Что это значит для вас |
|---|---|---|
| п. 4 ст. 89 НК РФ | Выездная проверка охватывает не более трёх календарных лет до года, в котором вынесено решение о ней, плюс завершённые периоды текущего года | При решении о проверке в 2026 году под неё могут попасть 2023–2025 годы и прошедшие периоды 2026-го |
| ст. 113 НК РФ | Срок давности по налоговым штрафам — три года; по статьям 120 и 122 НК РФ он считается со дня после окончания налогового периода | За совсем давние нарушения штраф уже не назначат |
| ч. 1 ст. 29 Закона № 402-ФЗ, пп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ | Первичные документы, регистры и отчётность хранят не менее пяти лет после отчётного года | Документы за последние пять лет должны быть на месте — их отсутствие само по себе считается грубым нарушением (примечание 1 к ст. 15.11 КоАП РФ) |
Практический ориентир — текущий год и три предыдущих. Глубже идут, когда остатки на начало периода не на что опереть, или когда бизнес готовят к продаже и покупатель просит проверить больший срок. Начинать стоит с последнего периода, где учёт подтверждён: сданной отчётностью, актами сверки, остатками по банку.
Обратная ситуация тоже нормальна: если проблема локальная — один квартал или один участок вроде зарплаты, — восстанавливают только его. Переделывать то, что сделано правильно, не нужно, и платить за это тоже.
Сколько времени занимает восстановление
Сроки компании публикуют реже, чем цены. Вот что удалось найти в открытых источниках на 22 октября 2026 года.
| Ситуация | Срок в открытых источниках |
|---|---|
| Квартал на УСН, без сотрудников | 3–5 рабочих дней |
| Квартал, без уточнения режима | 5–10 рабочих дней |
| ИП на УСН, потерян один квартал | 10–20 дней |
| Год, без уточнения режима | 2–6 недель |
| Год, ООО на ОСНО | 3–5 недель при большом документообороте; в другом источнике — 1–3 месяца |
| Полная утрата документов | 3–6 месяцев |
Дольше всего тянется не работа в программе, а ожидание: контрагенты присылают дубликаты документов не сразу. Ускорить можно, но срочное восстановление в прайсах стоит на 30–40% дороже.
Чтобы долгий срок не превращался в долгий риск, работу делят на этапы и начинают со срочного — несданных отчётов и требований налоговой, а остальное восстанавливают следом. Так мы сделали в кейсе, где бухгалтер ушёл, не передав базу: там, где успели уложиться в сроки, вопросы с налоговой закрыли без штрафов. Чтобы до этого не доходило, при уходе бухгалтера пройдите чек-лист передачи дел.
Что вы должны получить на выходе
Принимайте работу не по словам «учёт восстановлен», а по списку. Он одинаков для любого подрядчика:
- Закрытая база 1С: остатки по банку и кассе сходятся с выписками, периоды закрыты.
- Первичные документы под операции — или перечень того, что восстановить не удалось, с оценкой риска по каждому пробелу.
- Сданные пропущенные отчёты и уточнённые декларации — с квитанциями о приёме инспекцией.
- Сверка с налоговой: сальдо единого налогового счёта (ЕНС — счёт, на котором налоговая учитывает все ваши платежи и долги) без необъяснённого «минуса».
- Ответы на требования, если они были.
- Учётная политика и настройки программы, чтобы учёт не «поехал» снова.
- Короткий отчёт для собственника: что было не так, что исправлено и какие риски остались.
Последний пункт для владельца важнее всех: это ответ на вопрос «чего мне ещё ждать от налоговой». Если подрядчик его не даёт, вы платите за проводки, а не за спокойствие.
Когда восстановление нельзя откладывать
| Ситуация | Чем опасно промедление |
|---|---|
| Пришло требование из налоговой | Сроки ответа считаются в рабочих днях, а молчание ведёт к штрафам и расчёту налога по данным инспекции. Как ответить и в какой срок — в статье о требовании из налоговой |
| Не сдана декларация или расчёт | Если отчёт не сдан в течение 20 рабочих дней после срока, налоговая вправе приостановить операции по счёту — это касается деклараций, расчёта по НДФЛ и расчёта по взносам (пп. 1 п. 3 и п. 3.2 ст. 76 НК РФ) |
| Ожидаете выездную проверку | Как только вы узнали о её назначении, уточнённая декларация по этому налогу и периоду уже не освобождает от штрафа (п. 4 ст. 81 НК РФ) |
| Продаёте бизнес или ищете инвестора | Покупатель смотрит отчётность и налоговые риски — неучтённое всплывёт в цене сделки |
| Берёте кредит или идёте в тендер | Банк и заказчик смотрят отчётность: о проблемах лучше узнать раньше них |
| Уходит бухгалтер | Принимать дела вслепую опасно: ошибки прежнего бухгалтера станут вашими. Порядок передачи — в статье о смене бухгалтера |
Штрафы за запущенный учёт в 2026 году
Сам по себе «бардак» не штрафуют — штрафуют за конкретные нарушения. Грубым нарушением правил учёта Налоговый кодекс называет отсутствие первичных документов, счетов-фактур или регистров учёта, а также систематическое — два раза и более в течение календарного года — несвоевременное или неправильное отражение операций (ст. 120 НК РФ).
| Нарушение | Кто отвечает | Последствие | Норма |
|---|---|---|---|
| Грубое нарушение правил учёта в одном налоговом периоде | Компания или ИП | 10 000 ₽ | п. 1 ст. 120 НК РФ |
| То же в нескольких периодах | Компания или ИП | 30 000 ₽ | п. 2 ст. 120 НК РФ |
| То же, если занижена налоговая база | Компания или ИП | 20% неуплаченного налога, не менее 40 000 ₽ | п. 3 ст. 120 НК РФ |
| Грубое нарушение требований к бухучёту и отчётности | Должностное лицо — директор или главный бухгалтер, лично | 5 000–10 000 ₽; повторно — 10 000–20 000 ₽ или дисквалификация на 1–2 года | ст. 15.11 КоАП РФ |
| Не сдана декларация, есть налог к уплате | Компания или ИП | 5% неуплаченного налога за каждый полный или неполный месяц, не более 30% и не менее 1 000 ₽ | п. 1 ст. 119 НК РФ |
| Декларация или расчёт по взносам сданы с опозданием, но суммы к уплате нет | — | Штрафа нет с 26 июня 2026 года | п. 3 ст. 119 НК РФ |
| Декларация или расчёт не сданы в течение 20 рабочих дней после срока | Компания или ИП | Приостановление операций по счёту | ст. 76 НК РФ |
| Учёта нет или он ведётся так, что налог посчитать нельзя | Компания или ИП | Налог считают расчётным путём — по сведениям о вас и о похожих компаниях | пп. 7 п. 1 ст. 31 НК РФ |
Для директора грубым нарушением считается, в частности, занижение налога на 10% и больше из-за искажения учёта, искажение любого денежного показателя отчётности на 10% и больше, отчётность не по данным учёта и отсутствие первичных документов или регистров в течение сроков хранения (примечание 1 к ст. 15.11 КоАП РФ).
Что изменилось в 2026 году. Во многих статьях до сих пор пишут про штраф директору 300–500 ₽ за опоздание с декларацией и про 1 000 ₽ за опоздание с нулевой декларацией. Оба пункта устарели: статья 15.5 КоАП РФ отменена Федеральным законом от 04.07.2026 № 220-ФЗ, а с 26 июня 2026 года действует пункт 3 статьи 119 НК РФ — нет суммы к уплате, нет и штрафа. Штрафы по пункту 1 статьи 119 и по статье 120 НК РФ остались прежними.
Пример. Из-за потерянных актов ООО не подтвердило расходы, и налог оказался занижен на 150 000 ₽. По пункту 3 статьи 120 НК РФ штраф — 20%, то есть 30 000 ₽, но не меньше 40 000 ₽. Итого 40 000 ₽ штрафа плюс сам налог 150 000 ₽ и пени. Восстановление года для ООО на УСН в открытых прайсах начинается от 30 000 ₽.
Почему выгоднее исправить до того, как придёт налоговая
Закон даёт скидку тем, кто нашёл и исправил ошибку сам. Причём на оба штрафа сразу — компании и директора.
- Налоговый штраф. Если подать уточнённую декларацию до того, как вы узнали, что инспекция обнаружила ошибку или назначила выездную проверку по этому налогу за этот период, и к этому моменту на едином налоговом счёте хватает денег на доплату налога и пеней, штрафа не будет (п. 4 ст. 81 НК РФ).
- Штраф директора. От ответственности по статье 15.11 КоАП РФ освобождают, если подана уточнённая декларация и уплачены налог и пени на условиях статьи 81 НК РФ либо если ошибка исправлена до утверждения бухгалтерской отчётности (примечание 2 к ст. 15.11 КоАП РФ).
Отсюда главный экономический довод. Восстановление, сделанное до требования, стоит денег подрядчику и доплаты налога с пенями. Восстановление после начала проверки стоит того же плюс штрафы. Пени платить придётся в обоих случаях — без них освобождение не работает.
Как получить точную смету и не переплатить
Что подготовить до разговора с подрядчиком
- Доступ к базе 1С или её копию — даже старую.
- Выписки банка по всем счетам за весь период — их можно выгрузить в интернет-банке.
- Сданную отчётность и квитанции о приёме — из программы, через которую сдавали отчёты.
- Сальдо единого налогового счёта из личного кабинета на сайте налоговой.
- Требования и письма из налоговой, если были.
- Договоры с основными контрагентами и всю сохранившуюся первичку.
- Кадровые документы и расчёт зарплаты, если есть сотрудники.
С этим набором объём считают по факту, а не на глаз, и в смете меньше места для «запаса на неизвестное».
Что проверить в смете и договоре
- Период и участки: какие кварталы, какие налоги, входит ли зарплата.
- Перечень отчётов, которые будут досданы и уточнены.
- Кто запрашивает недостающие документы у контрагентов и входит ли это в цену.
- Что не входит: судебные споры с налоговой, сопровождение выездной проверки, внешнеэкономическая деятельность. У нас эти работы тоже оцениваются отдельно, и это нормально — важно, чтобы границы были записаны заранее.
- Этапы и оплата по этапам, приёмка каждого этапа по списку из раздела «что вы должны получить».
- Ответственность исполнителя за ошибки. Что ещё проверить до подписи, разобрали в статье о договоре на бухгалтерское обслуживание.
Если вы на УСН «Доходы минус расходы», оплата восстановления уменьшает налог: расходы на бухгалтерские услуги прямо названы в подпункте 15 пункта 1 статьи 346.16 НК РФ.
Как цену называем мы
Мы начинаем с бесплатного экспресс-аудита: смотрим базу, отчётность, расчёты с бюджетом и первичку и обычно через два-три рабочих дня присылаем письменный отчёт — что не так, оценку последствий в деньгах, что срочно, а что подождёт. Если нужно восстановление учёта, его цену называем по итогам аудита и фиксируем в договоре. Отчёт остаётся у вас, даже если работу вы отдадите другому подрядчику.
Частые вопросы
Сколько стоит восстановление бухгалтерского учёта за год?
По открытым прайсам на 22 октября 2026 года восстановление за период до года начинается от 15 000 ₽ для ИП на УСН и от 30 000 ₽ для ООО на УСН, для ООО на общей системе — от 50 000–70 000 ₽. В одном из прайсов каждый следующий год добавляет 50% к цене. Итог зависит от числа операций, сохранности документов и того, сданы ли отчёты.
Сколько стоит восстановление учёта для ООО?
Для ООО нижние границы выше, чем для ИП, потому что ООО ведёт полный бухгалтерский учёт. В открытых прайсах квартал для ООО без НДС — от 31 000 ₽, с НДС — от 42 000 ₽, год на общей системе — от 50 000 ₽. У части компаний стартовая цена за квартал ниже, от 5 000 ₽, но это нижняя граница для небольшого объёма.
Почему бухгалтерские компании пишут «цена индивидуально»?
Потому что до просмотра базы объём неизвестен: число документов за квартал у двух компаний может отличаться в десятки раз. Но факторы цены известны заранее: период, число операций, состояние базы 1С и первичных документов, сотрудники, режим и НДС, сданы ли отчёты и есть ли требования налоговой. Честную цену называют после диагностики и фиксируют в договоре.
За сколько лет нужно восстанавливать учёт?
Обычно за текущий год и три предыдущих: выездная проверка охватывает не более трёх календарных лет до года решения о ней (п. 4 ст. 89 НК РФ), срок давности по налоговым штрафам — три года (ст. 113 НК РФ). Документы при этом хранят не менее пяти лет (ст. 29 Закона № 402-ФЗ), поэтому глубже идут, если остатки на начало периода не на что опереть или бизнес готовят к продаже.
Сколько времени занимает восстановление бухгалтерского учёта?
По открытым данным компаний квартал на УСН без сотрудников занимает от 3–5 рабочих дней, год для ООО на общей системе — от 3–5 недель до 1–3 месяцев, при полной утрате документов — 3–6 месяцев. Дольше всего ждут дубликаты документов от контрагентов. Срочная работа в прайсах дороже на 30–40%.
Какой штраф за отсутствие бухгалтерского учёта?
По статье 120 НК РФ компании грозит 10 000 ₽ за грубое нарушение правил учёта в одном налоговом периоде и 30 000 ₽ — в нескольких, а если занижена налоговая база — 20% неуплаченного налога, но не менее 40 000 ₽. Директору или главному бухгалтеру по статье 15.11 КоАП РФ — 5 000–10 000 ₽, при повторе — 10 000–20 000 ₽ или дисквалификация на 1–2 года.
Можно ли избежать штрафа, если исправить учёт самим?
Да, если успеть раньше налоговой. Уточнённая декларация, поданная до того, как вы узнали об обнаружении ошибки инспекцией или о назначении выездной проверки, освобождает от штрафа, если на едином налоговом счёте хватает денег на налог и пени (п. 4 ст. 81 НК РФ). На тех же условиях освобождают и от штрафа директора по статье 15.11 КоАП РФ.
Можно ли учесть стоимость восстановления в расходах?
На УСН «Доходы минус расходы» — да: расходы на бухгалтерские услуги прямо названы в подпункте 15 пункта 1 статьи 346.16 НК РФ. На УСН «Доходы» расходы налог не уменьшают.
Источники и дата сверки
Статьи 23, 31, 76, 81, 89, 113, 119, 120, 346.16 и 346.24 Налогового кодекса РФ, включая пункт 3 статьи 119 в редакции Федерального закона от 26.06.2026 № 201-ФЗ; статья 15.11 КоАП РФ; Федеральный закон от 04.07.2026 № 220-ФЗ (отмена статьи 15.5 КоАП РФ); статьи 6 и 29 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте»; открытые прайс-листы бухгалтерских компаний из Москвы, Санкт-Петербурга и Иваново.
Дата сверки: . Рыночные цены приведены как нижние границы из открытых прайсов и не являются офертой ни нашей, ни этих компаний. Итоговая стоимость восстановления зависит от объёма и состояния учёта конкретной компании.
Чем мы можем помочь
- Восстановление учёта — диагностика базы, первичка и регистры, пересдача отчётности, сверка с ФНС и СФР.
- Бесплатный экспресс-аудит — письменный отчёт о рисках с оценкой сумм за два-три рабочих дня.
- Ответы на требования ФНС — если налоговая уже пишет.
Узнайте цену восстановления по вашей базе
Посмотрим учёт, отчётность и расчёты с бюджетом, пришлём письменный отчёт о рисках с оценкой сумм и назовём стоимость восстановления до начала работ. Работаем с 2018 года, у нас более 500 клиентов.
- Бесплатный экспресс-аудит за два-три рабочих дня
- Цена фиксируется в договоре до начала работ
- Ответственность застрахована на 10 млн ₽