Калькулятор отпускных 2026: сколько получит сотрудник и во что отпуск обойдётся компании

Калькулятор

Формула расчёта

Отпускные считают в два действия.

Шаг 1. Средний дневной заработок:

СДЗ = выплаты за расчётный период ÷ 12 ÷ 29,3

Шаг 2. Сумма отпускных:

Отпускные = СДЗ × количество календарных дней отпуска

Расчётный период — 12 календарных месяцев перед месяцем начала отпуска. Число 29,3 — это среднемесячное количество календарных дней, оно закреплено нормативно и не меняется.

Если какие-то месяцы отработаны не полностью, вместо 29,3 для них берут долю: 29,3 ÷ количество календарных дней месяца × количество календарных дней, приходящихся на отработанное время.

Что входит в расчёт, а что нет

Входит: оклад, доплаты и надбавки, премии, предусмотренные системой оплаты труда, денежные поощрения. В новом Положении денежные поощрения указаны прямо.

Не входит:

• выплаты за периоды, когда за сотрудником сохранялся средний заработок, — отпуск, командировка, больничный;
• социальные выплаты: материальная помощь, оплата питания, проезда, обучения.

Здесь чаще всего ошибаются. Мало исключить сами суммы — из расчётного периода исключаются ещё и дни, за которые они начислены. Если этого не сделать, средний заработок занижается, и сотрудник получит меньше положенного.

Если средний заработок оказался ниже МРОТ

Тогда отпускные считают от минимального размера оплаты труда. МРОТ на 2026 год — 27 093 ₽, значит минимальный средний дневной заработок составляет:

27 093 ÷ 29,3 = 924,68 ₽

Калькулятор выше проверяет это автоматически и предупреждает, если расчёт ушёл ниже минимума.

Небольшая деталь, на которой расходятся справочники: часть изданий приводит 924,67 ₽. Точное частное — 924,6758, и при обычном округлении до копеек получается 924,68. Расхождение в одну копейку на итог отпускных почти не влияет, но если сумма пойдёт в спор, считайте от формулы, а не от чужой округлённой цифры.

Сколько отпуск сотрудника стоит компании

Отпускные — не единственная трата. На них начисляются страховые взносы, и это деньги сверх суммы, которую видит сотрудник.

Пример при общем тарифе 30%:

То есть отпуск обходится компании на 30% дороже, чем начисленная сумма. При планировании отпускного графика на лето это стоит учитывать заранее: если в один месяц уходят трое, нагрузка на расчётный счёт будет ощутимой.

Что изменилось: Постановление № 922 больше не действует

Если вы найдёте инструкцию со ссылкой на Постановление Правительства № 922 от 24.12.2007 — это устаревший материал.

С 1 сентября 2025 года действует Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утверждённое Постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540. Постановление № 922 этим документом признано утратившим силу.

Хорошая новость: методика сохранена. Коэффициент 29,3, расчётный период 12 месяцев, формула — всё осталось прежним, новое Положение в основном повторяет старое. Так что расчёты, сделанные по привычной схеме, верны — но ссылаться в документах и спорах нужно уже на № 540.

Заметное уточнение: в перечне учитываемых выплат теперь прямо названы денежные поощрения.

Когда выплатить и что будет за просрочку

Отпускные выплачивают не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска — статья 136 Трудового кодекса. Дни считаются календарные, не рабочие.

Если третий день перед отпуском выпадает на выходной или праздник, выплатить нужно раньше — в последний рабочий день перед ним.

Просрочка — это не только компенсация сотруднику за задержку, но и повод для претензий трудовой инспекции. Отдельная неприятность в том, что сотрудник вправе потребовать перенести отпуск, если отпускные выплатили с опозданием.

Чтобы не считать это вручную и не следить за сроками, расчёт зарплаты и отпускных можно передать на зарплатный и кадровый аутсорс. Ответственность застрахована на 10 млн ₽.

Частые вопросы